Освен че служи като план за стартиране и управление на проекта, проектното предложение за благотворителност трябва също да продаде идеята на ръководството на благотворителната организация и да убеди донорите да подкрепят финансово усилията. Форматът е също толкова важен, колкото и съдържанието на тези, които ще прочетат вашето предложение. Подгответе пълно предложение, което можете да подадете в неговата цялост, или изрежете и поставите части от предложението във формуляри, мотивационни писма или писма за запитване. Завършеният проект трябва да бъде изчерпателен, ангажиращ и без грешки.
$config[code] not foundРезюме
Резюмето или резюмето на проектното предложение обобщава информацията, която следва. Въпреки че резюмето е първата част от предложението, може да изберете да я напишете или да попълните празните места след завършване на предложението. Включете в резюмето кратко описание на вашата организация, проекта и нуждата, към която се обръща. Добавете информация за проекта, обхвата и оценката. Ако предложението е за финансиране, посочете общия бюджет и сумата, която сте поискали от финансиращия. Вашето резюме трябва да бъде лесно за читателя да сканира за отговори, които предизвикват интерес към цялото предложение. Лошо написаното резюме може да доведе до това читателят да извади предложението ви от разглеждане.
Определете нуждата
Проучете необходимостта от адреса на вашия проект. Например, използвайте държавни и федерални ресурси, за да опишете бедността или транспортните нужди във вашия град. Опишете целевата популация, като семейства с ниска грамотност. Обсъдете съществуващите ресурси, ако има такива, и защо нуждата остава незадоволена. Пример за това е наличието на двама младежки програми за бременност, които помагат на малък процент от целевата група или осигурява програми за родителство, но не и жилища. Вашето предложение трябва да демонстрира познанията си по въпроса и ресурсите във вашата общност.
Дизайн на проекта
Пълно развивайте всички аспекти на вашия проект, преди да го опишете в предложение. Обяснете целите на проекта, като например повишаване на нивата на четене. Опишете подробно как ще работи вашият проект, включително година на проекта, място на проекта, маркетинг, персонал и отношения на сътрудничество с други организации.
Включете информация за броя на хората, на които ще служи вашият проект, и опишете методите за съхраняване на записи. Финансиращите, особено, искат да знаят за методите за оценка. Например, можете да демонстрирате удовлетвореност на клиентите чрез проучвания или да проследите статуса на заетост на участниците.
Прогнозен бюджет и финансиране
Бюджетът на проекта показва на читателите, че имате внимателно определени разходи по проекта и проучихте потенциалното финансиране. Посочете всички разходи, очаквани през годината на проекта, включително заплати, доставки, оборудване, разходи за сгради и административни разходи или режийни разходи.
Подгответе отделна таблица, която показва всички финансиращи организации, на които планирате да подадете предложението, и частта от бюджета, която ще поискате от всеки. Създайте разказ за бюджета в списък, който подробно обяснява всяка позиция в бюджета. Например, обяснете, че 1 500 долара за транспортиране са за възстановяване на трима защитници на грижата за възрастни за пробег на домашни посещения до $ 500 всеки.
Развитие на ресурсите
Демонстрирайте усилията си, в рамките на описателното предложение или в бюджета, за да идентифицирате ресурсите за вашия проект. Примери са дареното пространство за провеждане на класове по финансова грамотност или дарени компютри и офис оборудване. Обяснете как ползването на доброволци вместо на платения персонал спестява пари и включва общността. Потенциалните спонсори искат да знаят как ще подкрепите собствения си проект чрез събития за набиране на средства, като кампания с директна поща до минали донори, или инвестиране на средствата на вашата организация в бюджета.
