В Калифорния, Законът за частните адвокати (PAGA) позволява на един служител да заведе гражданско дело срещу своя работодател от името на всички други увредени служители, основани на нарушения в Кодекса на труда. Тези нарушения могат да включват неправомерни процедури за обедната почивка, недостатъчно заплащане за извънреден труд, недостатъчна информация относно декларациите за заплатите и др.
Съдебните дела на PAGA не са като традиционните искове, когато група служители се събират, за да търсят обезщетение срещу работодател. Вместо това един служител може да започне и всички други служители, които са били засегнати от едно и също твърдение за нарушение, автоматично се включват. Освен това, съдебните дела на PAGA не включват щети, а по-скоро санкции - 75% отиват в Калифорнийската агенция за развитие на труда и работната сила, а останалите 25% отиват на служителя или служителите. Санкциите варират от $ 100 до $ 200 на служител на период на заплащане по време на нарушението.
$config[code] not foundТим Фройденбергер, учредителен партньор и председател на групата за защита на съдебни дела от Carothers DiSante & Freudenberger LLP, заяви в телефонно интервю с Тенденции в малкия бизнес: „Това по същество позволява на служителите да действат като ловци на глави за държавата, тъй като държавата няма ресурсите, които трябва да следват всички тези работодатели за предполагаеми нарушения. "
За щастие за малкия бизнес, Фройденбергер твърди, че големите компании със стотици или хиляди служители са били предимно цел, тъй като законът е бил приет през 2004 г. Но все пак той се прилага за компании с всякакъв мащаб със служители в Калифорния - дори ако компанията не е t със седалище в държавата.
Защита на вашия бизнес от PAGA дело
Така че малките предприятия трябва да са наясно с тези съдебни дела, за да могат да ги избегнат или да се справят с тях правилно, ако възникнат.
Разберете изискванията на Калифорния кодекс на труда
PAGA съдебни дела могат да се прилагат за основно всяко нарушение на трудовия кодекс на Калифорния. Има редица разпоредби, които се прилагат, но Фройденбергер изброява няколко, които са склонни да се появяват редовно в съдебните дела на ПАГА: невъзможност за предоставяне на половин час почивка за обяд за не освободени служители, невъзможност да се осигурят редовни почивки, неправилни изчисления за извънреден труд, плащане под минималния възнаграждение, бонуси, които не са били изчислени правилно, без да включва една от деветте конкретни части от информация, които трябва да се появяват в декларациите за заплати в Калифорния или не осигуряват подходящи места за сядане.
Фройденбергер твърди, че подходящият въпрос за местата за сядане в момента е предмет на дискусии с някои фирми, особено търговците на дребно и банките. Кодексът изисква от предприятията да осигурят подходящи места за служителите, ако естеството на тяхната работа го позволява. Традиционно тези служители биха стояли, докато работят, но работата им не изисква непременно това. Така че в момента темата се обсъжда около държавните съдилища.
Създайте съвместими правила
След като разберете основните изисквания, които имате като работодател, трябва да създадете специфични политики, които да отразяват тези изисквания. Правилата и процесите ще гарантират, че вие, вашият екип и вашето ръководство сте на една и съща страница за това какво да очаквате, като се надяваме да ви помогнем да избегнете проблеми с служителите на първо място.
Преглеждайте редовно, за да сте сигурни, че тези политики се следват
Но не е достатъчно само да имаме тези политики. Вие също трябва да ги поддържате и прилагате ежедневно. Ако ръководството знае, че трябва да предложат паузи за обяд на служителите в рамките на първите пет часа на смяна, но те не успяват да направят това, когато стане зает, те ви отварят за съдебни дела. Така че Фройденберг предлага да се извършват редовни одити на мениджъри или други лидери, за да се уверят, че следват процесите, които сте задали.
Той казва: „Трябва редовно да извършите пълен преглед и одит на политиките на служителите си, особено когато става въпрос за практики за заплати. Не е достатъчно само да имаме политики. Трябва да сте сигурни, че всъщност се следват и прилагат на практика ежедневно. "
Съхранявайте подробни записи
Вече трябва да водиш записи за неща като разчети за заплати и служители. Но заради този вид съдебни дела е още по-важно да се задържат тези данни в случай, че някой се представи с предполагаемо нарушение. Ако някой каже, че не сте осигурили подходящи почивки по време на определен период от време, но имате карти с време, които доказват, че служителите са ги получили, това може да ви спести много време, стрес и пари.
Бързо решаване на проблеми
Когато работникът подава съдебно дело PAGA, той започва с уведомяването на Калифорнийската агенция за развитие на работната сила и работодателя, обикновено чрез адвокат. Когато това се случи, работодателят има 33 дни, за да определи предполагаемото нарушение преди официалното завеждане на делото. Така че, ако откриете бизнеса си в тази ситуация, в най-добрия си интерес е да действате бързо, за да коригирате ситуацията, така че да не свършите с големи наказания, които биха могли да осакатят малкия ви бизнес.
Снимка чрез Shutterstock
1
