Повечето организации използват политики и процедури, за да определят стандартите за приемливо поведение и бизнес практики. Политиките и процедурите често вървят ръка за ръка заради тясната връзка между двете. Политиката е по същество писмена цел или наръчник, който посочва как да се справят с различни сценарии на работното място, а процедурата очертава какви стъпки трябва да се предприемат за постигане на политиката. Тъй като работната среда, законите и технологиите се променят, политиките и процедурите изискват поддръжка и актуализиране, за да останат ефективни.
$config[code] not foundРедовно преглеждайте
Редовно преразглеждайте дори най-добре написаните политики и процедури. Няма конкретно време, към което да се придържат предприятията, но най-добрата практика е да се разгледа всяка политика поне на всеки две до три години за уместност и точност. Промените в политиките и процедурите са неизбежни, за да се приспособят към нуждите на организацията или преработен закон. Рутинната поддръжка гарантира, че политиките и процедурите на една компания продължават да се привеждат в съответствие с нейната мисия и цели.
Предложете Промени
Изготвяне и предлагане на ревизии, след като бъде идентифицирана необходимостта от промяна. Процесът варира в зависимост от организацията; въпреки това, всяка политика и процедура обикновено се възлагат на собственик. Например, технологичният отдел може да бъде натоварен с рутинна поддръжка за всички свързани с ИТ политики и процедури, докато отделът за човешки ресурси може да бъде отговорен за поддържането на стандарти за поведение, практики за набиране и общо трудово законодателство. Сътрудничество с подходящия човек, за да се идентифицира остарялата информация и да се замени с правилното съдържание.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПотвърдете спазването на правните изисквания
След като съответните ревизии бъдат завършени, извършете дължимата грижа, за да потвърдите, че информацията е точна и съответстваща на всички приложими закони. Ако е необходимо, поискайте второ мнение от вътрешен експерт или адвокат. Актуализираната политика или процедура вече е готова да бъде представена за окончателно одобрение чрез командната верига на вашата компания. Това може да се състои или от директора на отдела, от вицепрезидента по човешки ресурси, или от изпълнителния директор.
Общувайте промените
Съобщавайте преработената политика или процедура на всички служители на фирмата си. Незначителните промени в политиката могат да бъдат съобщени чрез електронна поща или устно. Всеки служител трябва да представи подписано потвърждение за ревизията. По-сложните промени, особено тези по отношение на процедурите, могат да изискват клас или презентация за групово обучение, за да се гарантира, че промените са ясно разбрани от всички засегнати колеги. Освен това актуализирайте правилата или процедурите в наръчника на служителите, интранет и всички други места, които съдържат предишната версия.
