Ако сте като повечето собственици на малки фирми, вероятно сте прекарали дни, ако не и седмици, като обмисляте как да включите бизнеса си. Вие щателно подадохте правна документация на държавата, за да създадете подходяща правна основа. Но тогава, щом бизнесът ви започне, нещата се движат със скорост на прекъсване на врата. Дните ви са пълни с намиране на клиенти, управление на служители, изграждане на вашите продукти или услуги и е лесно за някои правни задължения да се промъкнат през пукнатините.
$config[code] not foundВключването или формирането на LLC е важна първа стъпка за свеждане до минимум на вашата лична отговорност и защита на личните ви активи. Но това е само първата стъпка. Необходимо е непрекъснато да поддържате правната си репутация на компанията с държавата. Ако не го направите, можете да бъдете глобени и дори вашият бизнес да бъде административно разпуснат от държавата. В допълнение, ищецът може да се опита да пробие вашия корпоративен воал в съда, поставяйки вашите лични активи в риск.
Списък за проверка на съответствието на малкия бизнес
Добрата новина е, че не е трудно да поддържате компанията си в добра репутация. Следният контролен списък за спазване на малките предприятия съдържа ключовите стъпки за поддържане на добро състояние с държавата:
1. Запишете вашата държавна документация във времето
След като създадете LLC или корпорация, най-вероятно ще трябва да подадете някакъв вид годишен отчет или годишен отчет заедно с държавата си, както и да платите скромна такса. Изискванията и крайните срокове варират в зависимост от държавата (а някои държави изобщо нямат изискване). Можете да се консултирате с държавния секретар на държавата или с онлайн служба за подаване на заявки, за да научите специфичните си изисквания. Вземете тази документация навреме. Много е лесно да се направи, но забравянето да го направите ще доведе до забавяне на таксите.
Освен това, ако направите някакви промени в LLC или корпорацията си, трябва да подадете статия за изменение в държавата (имайте предвид, че точното име на формуляра ще се различава в отделните държави). Какви промени изискват подаване на изменение? Например, ако упълномощавате повече акции за корпорация, ако партньор или член на борда напусне, или ако смените официалния си адрес.
2.Съхранявайте Вашите лични и бизнес финанси
Ако имате личен или бизнес счетоводител, те несъмнено са ви посъветвали да не смесвате личните си и бизнес финанси. Поддържането на ясна линия между двете ви помага да бъдете организирани, улеснява данъчните Ви регистри и ви помага да разберете по-добре как работи фирмата Ви. В допълнение, корпорациите са задължени по закон да разделят своите бизнес и лични финанси. Ако съчетаете личните си и бизнес финанси, ищецът ще предяви иск за бизнеса ви, след като придобиете личните ви активи.
3. Съхранявайте своя регистриран агент и адрес
Много малки предприятия - особено домашни - използват регистриран агент, когато за първи път създават своята корпорация / LLC. Това ви позволява да запазите домашния си адрес частен и да имате спокойствие, че няма да пропуснете важна поща от държавата. Понякога обаче заетите собственици забравят да платят таксите за регистрирания агент. В резултат на това агентът спира да представлява компанията, официалната поща се изпраща обратно на държавата, а след това държавата поставя компанията в лошо състояние, докато не актуализира адреса си на запис.
4. Подпишете всички бизнес договори с правилното си фирмено име
Ако официалното ви име на фирма е COMPANY Inc., трябва да попълните всеки бизнес договор като Company Inc. Дори и да споменете вашата компания с леко изменение като например Company, това може да бъде проблем. Така че, бъдете внимателни и винаги използвайте точното име, което сте използвали в документацията си за създаване на бизнес.
5. Подайте DBA за всички варианти на име
Ако управлявате бизнеса си под каквато и да е промяна на официалното ви име на фирма, вие ще получите Doing Business As (DBA) за тези варианти. Това се нарича и фиктивно бизнес име. Ако не подадете тези документи с местната власт, тогава вашият бизнес работи неправилно, когато използвате промяна на името в официален капацитет.
6. Регистрирайте се, за да работите в друга държава
Ако извършвате дейност в друга държава, различна от тази, в която сте сформирали LLC или сте регистрирани, ще трябва да се регистрирате като чуждестранна корпорация / LLC, за да го направите. Ако не подадете тези документи, всяка нова държава, в която работите, ще ви възприема като едноличен собственик, което означава, че губите част от личната отговорност на LLC или корпорацията в тази държава. Ако не сте сигурни дали се нуждаете от чуждестранни квалификации, можете да се свържете с адвокат или експерт в областта на малкия бизнес. Обикновено просто да имате клиенти или клиенти в друга държава няма да се изисква да се регистрирате в тази държава. Ако обаче отворите офис, ще трябва да се регистрирате.
Както виждате, лесно е да избегнете някоя от тези шест капани и да поддържате вашето LLC или корпорация в съответствие с държавата. Отнема само няколко минути, за да попълните документите за годишния си доклад, но може да отнеме експоненциално повече време (и допълнителни такси), за да разберете защо вашата компания е поставена в лошо положение. Освен това създадохте корпорацията си или LLC, за да защитите личните си активи - не ги поставяйте на риск, като не спазвате основните изисквания за съответствие.
Veil Photo чрез Shutterstock
1
