84 процента от малките предприятия разчитат на ръчен процес

Ръчно послание към вашите лоялни клиенти - приятно докосване!

Ръчно изписана фактура, написана на лист хартия - не толкова.

Но ръкописните фактури са само един от многото критични финансови процеси, които много малки фирми все още правят ръчно.

Все още използвате ръчен процес

Според нови данни от Wakefield Research и Concur, 84% от малките предприятия разчитат на някакъв ръчен процес всеки ден.

$config[code] not found

Във време, когато автоматизираните системи обикновено са безплатни и лесно достъпни, това е шокираща фигура.

Нека да преминем през времеви основи - назад към 20-ти век - за да видим какви стари училищни технологии все още се използват днес.

Електронни таблици

Приложения като Excel все още са добри за някои малки фирми и някои професии. Средният собственик на малък бизнес, който не е посветен на счетоводството, не е един от тях.

Все пак 69% от малките предприятия използват електронни таблици, за да планират бюджетите си и да проследяват разходите си.

Вместо Excel, счетоводните приложения с пълно обслужване са широко достъпни. Често те са идеални за малките предприятия, където се води счетоводна отчетност.

Тези приложения отиват още по-далеч от обикновените електронни таблици. Много от тях са оборудвани да предоставят в реално време лесна за четене финансова информация, която прави вземането на решения по-лесно и по-интелигентно. Те извличат максимума от данните, които въвеждате.

Шкафове

Имаше време, когато всичко беше отпечатано на хартия. Тези документи бяха организирани в папки с манила и етикетирани. По-големи сметки имат папка за стил акордеон.

Тези папки са били съхранявани - често по азбучен ред - в така наречения кабинет. Те са купища чекмеджета, които често се заключват.

Можете да прецените колко голям е бизнесът - или колко документация е необходима - от размера на шкафовете, които бизнесът има.

Въпреки това, те не си отиват. Шестдесет процента от малките фирми все още пазят важните си файлове в картотека.

Книга от книга и графична хартия

Същите данни показват, че 49% от малките предприятия използват „ръкописен запис за проследяване, управление и анализ на разходите“.

Ако компютърните електронни таблици все още са на мода сред малките предприятия, вероятно ръкописните данни все още се събират в счетоводните книги.

Данните, анализирани на хартия, могат да бъдат извлечени на графична хартия. Как иначе бихте направили точна диаграма? Може би най-новият софтуер за графичен дизайн?