Ръчно послание към вашите лоялни клиенти - приятно докосване!
Ръчно изписана фактура, написана на лист хартия - не толкова.
Но ръкописните фактури са само един от многото критични финансови процеси, които много малки фирми все още правят ръчно.
Все още използвате ръчен процес
Според нови данни от Wakefield Research и Concur, 84% от малките предприятия разчитат на някакъв ръчен процес всеки ден.
$config[code] not foundВъв време, когато автоматизираните системи обикновено са безплатни и лесно достъпни, това е шокираща фигура.
Нека да преминем през времеви основи - назад към 20-ти век - за да видим какви стари училищни технологии все още се използват днес.
Електронни таблици
Приложения като Excel все още са добри за някои малки фирми и някои професии. Средният собственик на малък бизнес, който не е посветен на счетоводството, не е един от тях.
Все пак 69% от малките предприятия използват електронни таблици, за да планират бюджетите си и да проследяват разходите си.
Вместо Excel, счетоводните приложения с пълно обслужване са широко достъпни. Често те са идеални за малките предприятия, където се води счетоводна отчетност.
Тези приложения отиват още по-далеч от обикновените електронни таблици. Много от тях са оборудвани да предоставят в реално време лесна за четене финансова информация, която прави вземането на решения по-лесно и по-интелигентно. Те извличат максимума от данните, които въвеждате.
Шкафове
Имаше време, когато всичко беше отпечатано на хартия. Тези документи бяха организирани в папки с манила и етикетирани. По-големи сметки имат папка за стил акордеон.
Тези папки са били съхранявани - често по азбучен ред - в така наречения кабинет. Те са купища чекмеджета, които често се заключват.
Можете да прецените колко голям е бизнесът - или колко документация е необходима - от размера на шкафовете, които бизнесът има.
Въпреки това, те не си отиват. Шестдесет процента от малките фирми все още пазят важните си файлове в картотека.
Книга от книга и графична хартия
Същите данни показват, че 49% от малките предприятия използват „ръкописен запис за проследяване, управление и анализ на разходите“.
Ако компютърните електронни таблици все още са на мода сред малките предприятия, вероятно ръкописните данни все още се събират в счетоводните книги.
Данните, анализирани на хартия, могат да бъдат извлечени на графична хартия. Как иначе бихте направили точна диаграма? Може би най-новият софтуер за графичен дизайн?
Ако не е счупен - Не, това е разбито
Упорития собственик на малък бизнес, който се придържа към тези „технологии“, ще твърди, че досега не са се провалили.
Шансовете са, че грешат.
Тази зависимост от ръкописни данни най-малкото води до ненужни забавяния.
Данните от Wakefield Research и Concur показаха, че 42% от изследваните малки предприятия имат грешки при съвпадение на фактури на клиенти.
Други 42% казват, че са изпитали грешки при съгласуването на фактурите.
Закъсненията струват пари
Закъсненията са проблем и те са скъпи. Сред анкетираните фирми 47% казват, че са имали закъснения в обработката на поръчките на доставчици.
Четиридесет и един процента казват, че са платили такси за просрочени плащания, които са били загубени в техните ръкописни бележки.
Изображение: Тенденции в малкия бизнес
6 Коментари ▼
