Когато работното ви натоварване е неразумно, наемането на асистент често има смисъл. Но някои работодатели се колебаят да го направят, може би защото се съмняват, че има нужда или не смятат, че наемането на нови хора има финансов смисъл. Най-ефективният начин да убедите шефа си, който се нуждаете от асистент, е да разберете какви са нейните специфични опасения и след това да представите доказателство, че наемането на нов човек е полезна инвестиция.
$config[code] not foundОтделяйте по-малко време
Попитайте за частна среща и обяснете учтиво и обективно как наемането на асистент ще ви помогне да се съсредоточите върху по-ценни дейности. Например, ако текущото ви натоварване включва лесни, но отнемащи много време задачи, покажете на шефа си как наемането на асистент ще ви освободи, за да се справите с по-напредналата работа, което може да доведе до по-висока обща производителност. Бъдете готови да покажете действителните числа. Например запазете работен дневник, за да можете да покажете колко часа губите в средна седмица, като изпълнявате прости задачи, които асистентът би могъл да обработи. Обяснете каква работа може да сте извършили през същия период. Също така, дайте примери за това как освобождаването за по-важни задължения може да доведе до по-добро представяне на компанията.
Финансови причини
Сравнете разходите за заплащане, за да изпълните прости задачи, срещу разходите за плащане на асистент. Ако една проста задача изисква няколко часа от времето си, например, наемането на асистент при по-ниска заплата може да има финансов смисъл. Покажете на шефа си тежки номера, за да докажете, че наемането на асистент ще спести пари.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОферта за обучение на асистента
Вашият шеф може да се колебае да се заеме с нов служител поради значителното усилие, което е необходимо, за да могат новите служители да достигнат бързина. За да успокоите тези опасения, предлагайте сами да обучавате асистента, когато е необходимо. Дайте подробен план за това как бихте се приближили към обучението, включително разумен график за завършване. Знаейки, че сте готови да се справите с по-голямата част от обучението на новия асистент, може да убедите шефа си да даде на плана ви изстрел.
Съображенията
Не се обезсърчавайте, ако шефът ви първоначално отхвърли молбата ви. След като семето се засади, шефът ви ще трябва да обмисли плана ви всеки път, когато не можете да се справите с работата си. Например, ако клиентът ви заобиколи с огромно искане, което ви пречи да се занимавате с други отговорности, шефът ви ще трябва да признае, че асистент може да е помогнал да се избегне изоставането. Направете заявка отново, когато имате нови доказателства, които да подкрепят достойнството на вашия план. Може би шефът ви ще бъде по-отговорен този път.
Временно решение
Ако всичко друго се провали, попитайте дали можете да наемете асистент на ограничена основа, може би като на непълно работно време или само по време на пиковите периоди на работа. Ако асистентът се окаже ценно на временна основа, шансовете на шефа ви ще бъдат силно обмислени за създаване на постоянна позиция.
