Недостатъците на планиране на събития

Съдържание:

Anonim

Планирането на събития е динамична индустрия, включваща много отговорности. Типичният организатор на събития отговаря за координирането на спецификата на дадено събитие, като вечеря на конференция или сватба. Те обикновено поръчват храна, организират етажни планове и се срещат с клиенти няколко пъти, за да обсъдят всички свързани подробности. Организаторите на събития могат понякога да получат позиция в областта само с предишен опит или могат да установят, че може да се изисква бакалавърска степен. Въпреки че има забавни аспекти за планиране на събития, възможните недостатъци също са налице.

$config[code] not found

стрес

Проучване на кариерата през 2012 г. определи работата по координиране на събития като една от най-стресиращите области, към които трябва да се стреми. Кариерата се нарежда там с полицейски служители и военнослужещи. Събитията изискват много успешни срокове, които могат да създадат стрес. Организаторите на събития също се занимават ежедневно с множество личности и имат взаимодействия с доставчици, персонал и техните клиенти. Има много изисквания за кратък период от време, което създава огромно напрежение.

Непредсказуеми часове

Планирането на събития е работа, в която специалистите по планиране обикновено работят, докато събитието не приключи. Това обикновено не са 8-5 работни места. Планировчикът може да се наложи да работи през целия уикенд за 12-часови дни, ако отговаря за събитие. Клиентите обичат да знаят, че могат да се доверят на лицето, което наблюдава събитието, а организаторът осигурява тази сигурност, като присъства на място. Ако клиентът знае, че може да се обърне към планиращия да бъде на самото събитие, за да се погрижи за всички обстоятелства, които се появяват, те са по-склонни да бъдат щастлив клиент.

Видео на деня

Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Sapling

Неравномерен график

Заедно с преживяването на дълги часове, планирането на събития може да има неравномерно работно време. Някои събития като конференции са планирани месеци предварително и се провеждат в продължение на няколко дни или дори само част от уикенда. Ако организаторът на събития е самостоятелно зает, той или тя може да премине през определен период от време без друго събитие, което да се организира. Проектантите без постоянна работа трябва да бюджетират през тези времена, което може да бъде недостатък на по-типичния работен график.

Бюджети за срещи

Да останеш в рамките на бюджета, който предоставя клиентът, е друг недостатък да бъдеш организатор на събития. Често пъти желаният резултат на клиента може да бъде по-скъп от този на бюджета. Тогава работата на планиращия събитието е или да създаде визията в рамките на разрешеното количество пари, или да докладва лошата новина на клиента. Така или иначе, престой в рамките на бюджета, когато се опитвате да направите мечтата на някого да стане реалност, може да бъде стресиращо.