Всеки собственик на малък бизнес може да ви каже, че управлението на фирма изисква много време, усилия и всеотдайност. Някои предприемачи правят грешката да натрупват прекалено много "натоварена работа" на чиниите си, което не им оставя много време да се съсредоточат върху задачите, които само те могат да направят. За да намерим решение, попитахме експертите в Young Entrepreneur Council (YEC) следния въпрос:
$config[code] not found„Собствениците на малки и средни предприятия имат много изисквания към тяхното внимание. Какво е един начин собствениците да останат продуктивни, а не просто заети? "
Как да се отървете от заетата работа
Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
1. Фокусирайте се върху едно нещо наведнъж
- Многозадачността води до заетост. Въпреки това, когато се фокусирате върху едно нещо в даден момент и поставяте всичко в него, можете да го направите добре и да преминете към следващия. Това създава по-високо ниво на производителност. ”~ Анджела Рут, Календар
2. Напишете своя седмичен списък с действия
„Напиши седмичен списък с акции в неделя вечер, за да можеш да удариш земята в понеделник сутрин. Винаги започвам списъците си със задачи, които предоставят допълнителна мотивация. Например, „оценяват опциите за“, „кандидатите за интервюта“ и дори „живеят с тях“. ”~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Вземете времето за отсъствие от разсейване
- Имам един или два часа от деня, заделени за най-важните ми задачи. Изключвам имейла, превръщам телефона в безшумен и работя някъде, където никой няма да ме безпокои. Никога не съм имал нещо, което да се случи по време на тайм-аут, които не можеха да чакат час. Щом седна в изчакване, измислям задачата, докато свърши или докато времето ми свърши. Винаги съм изненадан колко много съм постигнал без никакви разсейвания! ”~ Андрю Гипсън, The Escape OKC
4. Първо преодолете най-голямото предизвикателство
„Може да е толкова лесно да се разсееш със задачите, като пренебрегваш едно или две големи предизвикателства. Опитвам се да започна деня си, като се справя с най-голямата задача на чинията си - дори ако това означава само малка част от нея. Това помага да се гарантира, че най-важните неща не попадат в пукнатините, докато се справям с по-незабавни изисквания към времето си. ”~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Фокус върху целите и ключовите резултати
- Мразя да въртя колелата си и да губя време.Открих, че чрез внедряването на система като Цели и Ключови резултати (OKRs) не само ми помага, но и цялата компания разбира какво е най-важното нещо, върху което трябва да работим, осигурява съгласуваност в целия бизнес, а също и ясни и измерими етапи. Поддържането на фокуса върху правилните неща е от съществено значение за успеха. ”~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Забавяне и префокусиране
„Когато разпознаеш тази многозадачна лудост, която превзема деня ти, се отдръпни от бюрото си, съсредоточи се върху дъха си и забави за две до три минути. Ставаме по-продуктивни, когато забавяме и преориентираме. ”~ Стивън Бийч, Маркетинг на Craft Impact
7. Кажете НЕ на задачите, които не са продуктивни
„Влезте в навика бързо и ефективно да отхвърлите или да кажете„ не “на неща, които не са продуктивни. Способността да се идентифицират и отхвърлят запитването, което е противоположно на вашата производителност, е също толкова важно, колкото е възможно да се работи възможно най-трудно. Научете се да казвате „не“ на нещата, които ще ви отнемат много внимание, но не и да дадат положителни резултати. ”~ Шон Шулце, HomeArea.com
8. Създаване на „Power List“
- Аз се борех с мащабен списък със задачи, който продължаваше да нараства и в крайна сметка да е непродуктивен. Чух един подкаст, където те съветваха да излязат със списък от пет ключови неща, които трябваше да свършат този ден. Всеки ден го поставяте в писмен вид и пишете „W“, ако сте спечелили деня, или „L“, ако сте загубили деня. Това ми помогна да запазя продуктивността си и да се чувствам, че целите са постижими, защото това не е огромен списък. ~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Използвайте Visuals
- Не мога да остана продуктивна без бялата си дъска и с лепкава стена. Бялата дъска е за ежедневни предмети, докато стената ми за бележки дава приоритет на седмични, месечни и тримесечни инициативи. Този метод не само спомага за организирането на много елементи, които ме задържат, но и ми помага да делегирам елементи, които не са толкова важни, така че се занимавам само с най-впечатляващите елементи за бизнеса. ”~ Amber Lowry, Syssero
10. Бъдете отговорни за някой друг
„Един от начините да сте сигурни, че оставате продуктивни е да оставите някой друг да оцени производителността ви. Това може да е вашият партньор, ментор или треньор. Помолете ги да се обадят на вашия блъф. Накарайте ги да ви попитат за действия и постижения, а не само за работа. Като знаеш, че си отговорен пред някого, за да обясниш деня си, ще направиш по-добра работа, оставайки продуктивна и няма да бъдеш удовлетворена, ако просто си зает. ”~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Определете кои задачи са най-високи и най-добри приоритети
„Запитайте се:„ Какво е най-доброто и най-доброто използване на времето ми днес? “Може да се изкуши просто да се работи и да се провери от списъка, но тази работа често не ви доближава до целите и резултатите стремеж към създаване. Направете списък на една до три неща, които трябва да постигнете днес и направете тези първи. ”~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Делегирайте
„За да бъдеш ефективен собственик на малък бизнес, трябва абсолютно да се научиш да делегираш ефективно. Вашето време е най-добре да се изразходват за подпомагане на други по по-малки проекти и задачи, за да ви оставят на разположение за общата картина за постигане на целта и визията на вашата компания.
13. Нарежете пъти на срещата наполовина, когато е възможно
„Срещите пречат на истинската работа, но са необходими, когато ръководите всяка организация. Когато идва молба за среща, нека първият ви инстинкт е да намалите времето, поискано наполовина. За срещите не е необходимо да се вземат 60 минути или дори 30 минути, за да имат същото въздействие и резултати. Чрез компресиране на времето, присъстващите се подготвят и фокусират, а вие се възползвате от повече време за реална работа. ”~ Ерик Матюс, Старт Ко.
Снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
