5 начина да останете фокусирани в Open Office

Съдържание:

Anonim

Бъдещето на работата се обсъжда от десетилетия. Роботите поемат ли? Ще работим ли дистанционно на островите с бърз Wi-Fi и ще набираме екипни срещи? За съжаление, бъдещето все още не е тук и реалността за около 70% от служителите в офиса е ежедневно пътуване до работно място с отворен етажен план. Макар че веднъж като предвестник за творческите екипи и сътрудничеството, тези митове многократно бяха отхвърляни. Ако сте част от по-голямата част от работниците, които се чувстват сякаш сте смазани под постоянен шум и липса на личен живот, ето как да се справите и да си възвърнете контрола.

$config[code] not found

Работа в спокойни пространства, когато е възможно

Ако графикът ви е гъвкав през целия ден, изберете час или около това и преместете вас и вашия лаптоп в тиха зона. Това би могло да бъде пространство, подобно на библиотека, в офиса или на кафене по улицата с Wi-Fi и плюшени столове. Дори ако пространствата не са толкова тихи, колкото искате, възможността за физическо преместване в ново пространство спомага за повишаване на творчеството и производителността. Тя също така ще ви помогне да продължите да се движите през целия ден и да не попадате в капана на заседанието с часове.

Следвайте най-добрите практики за производителност

Всеки, независимо от офис средата, се възползва от стимулирането през дългите дни и дори по-дългите списъци със задачи. Тези, които са в отворена среда, трябва да бъдат още по-внимателни, за да могат да останат фокусирани и да свършат работата. Намерете хакерски продукти, които работят за вас и се придържате към тях. Експертите препоръчват всичко от започване на деня чрез създаване на приоритетен списък със задачи за редовни почивки на всеки 60 до 90 минути. Оставянето на бюрото за обяд и кратки разходки през деня също са някои от най-добрите начини да направите повече, докато седите по-малко.

Видео на деня

Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Sapling

Посочете Не смущавайте маркерите

Докато точката на отвореното пространство е да насърчава сътрудничеството, все още трябва да свършите работата. За тези, особено творческите екипи или програмистите, които се нуждаят от продължителни периоди на интензивна концентрация, експертите препоръчват сигнал за заетост. Някои организации са написали тази хитрина в наръчника на служителите, докато други са създали системи в движение. Ето как работи. Създайте сигнал, като червен флаг на хартия или друг маркер, и го прикрепете към бюрото си в моменти, когато трябва да останете свободни от разсейване. Просто бъдете сигурни, че останалите от екипа са наясно със сигналите.

Инвестирайте в добри слушалки

Дори ако просто работите върху прости задачи и не е нужно да сте в режим на пълна концентрация, е трудно да се съсредоточите, когато сте наполовина слушате чата на съседа си за всичко - от най-новия епизод на The Bachelor до клиентския ужас. история. Най-лесният начин за преодоляване на това препятствие е с двойка слушалки за премахване на шума. Не забравяйте да попитате HR или офис мениджъра, ако можете да ги разходите за офис доставки - това не винаги работи, но може да си струва усилието да се изпрати имейл.

Бъдете съзнателни за вашите колеги

И насърчавайте среда, в която и другите ще бъдат внимателни. Създайте място, което е по-благоприятно за работата и концентрацията. Много отворени офис планове групират хората заедно в шушулките. Дори да няма официални организационни добри практики на хартия, отделете малко време за разработване на кодекс за поведение. Може би всички можете да се съгласите на един час почти тишина всеки ден, или план да не хвърлям юфка на бюрото си - защото яденето звучи като цяло дразнещо за всички! Какъвто и да е планът, обърнете се към вашата подложка като общност и бъдете преднамерени в насърчаването на продуктивна атмосфера.