Асистентът за заплати може да не е бляскав, но други служители са склонни да бъдат благодарни за работата, която извършвате, тъй като тя води до издаване на заплати. Вашите задължения ще варират в зависимост от размера на вашата компания. В малък бизнес може да направите всичко, освен да анализирате отчетите за заплатите и да подпишете чековете, докато в по-голяма компания работата ви може да бъде фокусирана върху въвеждането на данни и техническите задачи. Асистентът за заплати може да докладва на надзорен орган, ръководител на отдела или администратор в зависимост от размера и структурата на компанията.
$config[code] not foundквалификационна
Нямате нужда от образование извън гимназията, за да работите като асистент за заплати, но трябва да имате възможност да покажете, че сте завършили някои бизнес класове, да имате добри математически умения и да работите с компютърни програми и да добавяте машини. Някои работодатели искат да видят най-малко няколко курса на колежанско ниво или диплома по счетоводство или бизнес. Някои общи офис работа или касиерски опит също могат да ви помогнат да си намерите работа. Необходими са добри комуникационни умения за отговаряне на въпроси от колеги. Важно е да запомните, че работната заплата се счита за чувствителна информация и работодателите трябва да знаят, че можете да запазите информацията поверителна. Също така трябва да работите добре с крайни срокове, защото заплатите трябва да се издават навреме.
Общи задължения
Графичните листи на служителите обикновено са отговорност на асистента за заплати. Ще ги съберете и проверите за точност и ще ги въведете в системата за заплати. Можете също да ги кодирате с номера на сметки в главната книга преди стъпката за въвеждане на данни. Можете да извършите физическите проверки и да се справите с процеса за директно депозиране. Ще предавате отчетите за проверките и ведомостите за заплати на вашия ръководител за одобрение и подпис, преди да разпределите проверките на служителите. Някои промени в приспаданията в заплащането на служителите често се обработват от асистента, като например обработване на възнаграждения за заплати или промени в плащанията за премии за обезщетения.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСлужебни задължения
Асистентът за заплати често гарантира, че файловете за заплати на служителите са актуални и точни и въвеждат всякакви промени в системата. Когато някой служител има промяна в състоянието си, като добавяне или изваждане на зависими лица, или подаване на нов формуляр за удържане на W-4, ще запишете тази информация и ще проверите дали системата за заплати е актуализирана. Подаването е голяма част от работата. Проверявайте копия, финансови отчети и други записи трябва да бъдат точно и сигурно подадени на регулярна основа. Можете да отговаряте на прости въпроси от служителите и да подготвяте бележки относно въпросите, свързани с отдела за заплати.
кариера
Бюрото по трудова статистика на САЩ оценява, че темпът на нарастване на работните места за работниците и служителите ще бъде 15% до 2020 г. и че софтуерните програми за заплати, които служителите могат да използват, за да записват времето си, ще задържат търсенето на работа. Посъветвайте се с вашия работодател да поеме нови отговорности и да вземе някакви счетоводни курсове или да спечелите степен, за да станете по-конкурентоспособни, когато става въпрос за повишаване на работното място на позиции като водещи за заплати, ръководители на отдели или счетоводители.
