Инженерните административни асистенти работят в инженерни офиси и изпълняват широк спектър от административни задължения. Те могат да бъдат използвани в различни инженерни области, като например архитектурни, механични, биомедицински или електрически. За разлика от общите административни служители, инженерните административни асистенти могат да имат и технически компонент по отношение на техните задължения, така че обикновено е полезно основното разбиране на инженерството или науката.
$config[code] not foundЗадължения
Подобно на повечето административни сътрудници, инженерните административни асистенти често наблюдават всички административни дейности в подкрепа на инженери или инженерни отдели, тъй като те работят по строителството и други проекти. Те могат да насрочват срещи и да организират календари на инженерите. Те отговарят на телефони и препращат повиквания до съответната страна или вземат съобщение. Те могат да отговарят на рутинни запитвания и кореспонденция и да изпращат имейли, факсове и поща. Те също така създават отчети, електронни таблици и презентации. Инженерните административни асистенти могат също да отговарят за надзора на техническата библиотека на организацията и провеждането на изследвания за статии и документи. Инженерните административни сътрудници могат също да подпомагат процеса на публични търгове за строителни проекти чрез събиране на необходимите тръжни документи; организиране на парични преводи и възстановяване на суми и записване на оферти след отварянето на офертите. Те могат да помогнат за съставянето на ръководства за процедурите, които могат да включват редактиране на технически чертежи и други диаграми.
образование
Някои позиции в административния асистент изискват само диплома за средно образование или удостоверение от професионално училище. Въпреки това, много работодатели предпочитат кандидати, които имат сътрудник или дори бакалавърска степен. Инженерните административни асистенти също могат да получат обучение на работното място в напреднали офис и компютърни умения. Работодателите могат да предоставят директно обучението или да уредят доставчиците на софтуер да преподават курсове по нови продукти. В допълнение към основния офис софтуер, някои инженерни административни асистенти могат да изискват познания за компютърен софтуер за проектиране и други програми за изготвяне.
Условията на труд
Инженерни административни асистенти работят в офиси. Подобно на всяка работа, която изисква голяма работа на бюрото и работа на компютри, те могат да изпитат болка в гърба и врата, увреждането на очите и проблемите на ръцете и китката като синдрома на карпалния тунел. В някои случаи от инженерните административни асистенти може да се изисква да пътуват до строителни обекти и зони с твърда шапка. Повечето инженерно-административни асистенти работят по стандартни 40-часови седмици, но могат да се използват и разписания на непълно работно време.
Заплата
Според Бюрото по трудова статистика средната годишна заплата за административните асистенти, включително инженерните административни сътрудници, е била 40 030 щатски долара към май 2008 г. Най-високите 10 процента са спечелили повече от $ 62,070, докато най-ниските 10 процента са спечелили по-малко от $ 27,030. Средните 50% са спечелили между $ 32,410 и $ 50,280.
Перспективи за заетостта
Бюрото по трудова статистика оценява, че заетостта за административни асистенти, включително инженерни административни асистенти, трябва да се увеличи с 13% между 2008 и 2018 г., което е толкова бързо, колкото и средната за всички професии. Очаква се научната, техническата и инженерната област да се разшири, което означава, че възможностите трябва да бъдат особено добри за инженерните административни асистенти. Отворите ще са резултат и от опитни инженерни административни асистенти, напускащи или напускащи полето. Кандидатите с бакалавърска степен по инженерство или свързана с тях научна област и напреднали компютърни умения трябва да се радват на най-добрите перспективи.
