Ако някога сте били на среща на служителите, където има много разговори, но много малко решения са взети, считайте себе си за жертва на лошо планиране. Една ефективна програма може да отнеме болката от срещите на персонала и да премахне идеята, че те са загуба на време. Предварително подгответе дневния си ред, за да дадете време на хората да дадат своя принос и да се подготвят, а следващата ви среща ще бъде бърза, ефективна и относително безболезнена.
$config[code] not foundВъвеждане на информация
Ефективните програми имат принос от заинтересованите страни. Когато включите други служители в създаването на дневния ред, ще получите повече ангажираност. Вместо да се преструват, че са будни по време на срещата, хората са по-склонни да участват, защото знаят, че са играли роля в дадена точка, която е поставена на масата. Този подход към срещите на персонала дава възможност на служителите да им дават глас и средство за изразяване на притеснения.
Управление на времето
Няма смисъл да създавате дневен ред, ако няма време да се обърнете към всеки елемент. Бъдете реалистични при изброяване на обекти, които да преминете на срещата на персонала - по-кратък дневен ред е по-добър от този, който е твърде дълъг. Помислете за поставяне на времево разпределение до всеки елемент. Например, можете да разпределите пет минути за представяне на двама нови служители и 15 минути за представяне на етикета на работното място.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingБъдете специфични
Един сигурен начин да получите среща извън пътя е да предоставите на служителите списък с неясни елементи. Вместо да се посочват например "опасения за строителството", например, да се поставят "аварийни изходи и кодове за сигурност". В противен случай най-вероятно ще имате продължителна дискусия за всичко - от настройките на термостата до цвета на стените. Ако хората имат допълнителни опасения по време на срещата на персонала, можете да ги добавите към дневния ред за следващата среща.
Предоставете подробности
Не предполагайте, че всеки си спомня какво е времето на срещата на персонала или къде ще се проведе. Включете в дневния ред времето и мястото на срещата, както и кога се очаква срещата да приключи, за да могат хората да планират дните си по съответния начин. Ако от служителите се очаква да са запознати с материалите преди да присъстват на срещата, дайте копие от доклада, електронната таблица или статия, които трябва да прочетат, заедно с дневния ред. Ако ще е полезно хората да се свържат помежду си, за да изяснят информацията преди срещата, дайте и имейл адреси.
