В епохата на интернет и електронните документи болниците, корпорациите и правителствените агенции разчитат на координаторите на документи, за да поддържат документи в централни файлове за справка и понякога за спазване на правилата. Координаторите за документи също изпълняват много чиновнически функции като сортиране и разпространение на поща, планиране на куриерски пикапи и пишене. От 2014 г. те са спечелили средна годишна заплата от 42 000 долара, според сайта за работа.
$config[code] not foundОсновни отговорности
Координаторите на документи са отговорни за етикетирането, организирането и проследяването на потока от документи, включително електронни таблици, предложения, маркетингови и финансови отчети и медицински досиета за своите работодатели. Те също така обучават служителите за правилното подаване на документи в папки. Например, те могат да определят папки за отчети за доходите и да инструктират счетоводителите как да определят тези финансови документи като висящи, в процес на изпълнение или завършени. По време на одити, особено за финансови и медицински досиета, координаторите на документи разпечатват и обезпечават документи за разглеждане и ги разбиват за целите на сигурността. В рамките на корпорации или болници, те обикновено служат като пазачи, извличане на документи за служителите при поискване.
Работна среда
Координаторът на документи обикновено работи в офис по време на обичайното работно време, от 8:00 до 17:00, от понеделник до петък. Тези, които работят в болници или организации, които са отворени 24 часа на ден, могат да работят вечер или през почивните дни. Тъй като те също поддържат хартиени файлове за одити или съхранение, координаторите на документи рискуват мускулно-скелетните травми от кутиите за повдигане.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingобразование и квалификация
Повечето координатори на документи имат най-малко дипломи за средно образование, въпреки че някои работодатели могат да предпочетат да наемат кандидатури, които имат някаква колежанска или асоциирана степен по бизнес или офис управление. Някои координатори на документи трябва да имат един или повече години опит в академична, здравна, правна или индустриална административна служба. Други важни квалификации са внимание към детайлите, интегритет и организация, комуникация и междуличностни, чиновнически и компютърни умения.
Възможности за напредък
Най-прекият път на кариерата за координаторите на документи е този на документалните контрольори, които наемат координатори, обучават ги и следят за правилното поддържане и разпространение на всички документи. Много контролери за документи имат три или повече години опит като координатори на документи, преди да бъдат повишени. Въпреки че заплатите се различават в зависимост от опита и географското си местоположение, контролерите възлизат средно на 67 000 щатски долара годишно през 2014 г., според Действително.
Job Outlook
Бюрото по трудова статистика класифицира координаторите на документи като информационни служители. Той оценява 2% увеличение на заетостта за служители в областта на информацията, от 2012 г. до 2022 г., което е много по-бавно от 11-процентния национален процент за всички професии. Увеличението на населението ще генерира търсене на информационни служители в туристическите, държавните и здравните индустрии. В посока надолу, повече компании автоматизират и консолидират своите административни функции, което ще намали ръста на работните места за служителите в областта на информацията.
