Спретнатото работно бюро е в основата на ефективния работен поток. Но не е достатъчно само веднъж да почистите работното си пространство. Постоянният поток на работа може да предизвика планина от бездомни документи и да използва чаши за кафе, за да се натрупва за кратък период от време. Важно е да планирате и развиете система, за да поддържате ефективна настройка.
Разумно разделяйте бюрото си на правилата на трети, както по дължина, така и по ширина. Позиционирайте компютъра си, за да доминира една трета част от бюрото. Поставете организатор на файлове на другата страна и на гърба. Поставете офис консумативи, като например телбод или стъклен щипка, по задната трета част на бюрото. Оставете останалото пространство на бюрото отворено за писане или документи.
$config[code] not foundЗавържете кабелите на компютъра заедно със закопчалка за тъкани, като например велкро. Това свежда до минимум разхвърляната мрежа от загубено пространство, създадено от дори най-основния външен хардуер за компютрите.
Разбери коя страна на бюрото предпочиташ за документи. Това вероятно ще се определи от това, дали сте прави или левичари. Например, ако сте дясна ръка, ще искате компютърът ви да е на лявата трета част от бюрото, така че да можете да пишете отдясно две трети. Това ще се чувства по-естествено, отколкото да работи на противоположната страна. Дръж си организатора на файлове и файловия кабинет от тази страна на бюрото, над и под съответно.
Сортирайте хартията в организатора на файловете, които можете да подреждате. Дръжте елементите, върху които активно работите, в краткосрочен план тук. Отбележете всеки организатор за всяка категория документи. Преместете изпълнената документация, която не се предава на някой друг в кабинета ви.
Съхранявайте документите и изследователските материали, от които не се нуждаете веднага, в шкаф за документи под бюрото си. Обозначете файловете специално за лесен достъп до документи.
Пазете кошчето за боклук под бюрото си, за да можете веднага да изхвърлите ненужните материали. Поставете кошчето за боклук с торба за боклук и я изхвърлете, когато е пълно. Ако е възможно, дръжте контейнера за рециклиране наблизо за отпадъци от хартия.
Бакшиш
Планирайте ден, за да подредите бюрото си за редовна поддръжка. Поддържайте работния си поток, като оставите лепкава бележка за първата задача на следващия ден на компютърен монитор, преди да напуснете работата. Съхранявайте напитките си на единствен увеселителен парк и оставете леките си закуски до него.
Внимание
Не мислете, че веднъж създаването на система ще гарантира завинаги добро работно пространство. Помислете за това, което работи за вас и коригирайте при необходимост.
