От днес Sage Software ще замени своя счетоводен софтуер Sage 50 (бивш Peachtree) с ново предложение, Sage 50c.
"C" в Sage 50c означава "облак" и е лесно да се разбере защо: потребителите на новия Sage 50c ще могат да съхраняват счетоводните си данни и да споделят счетоводните си данни чрез облака.
Това е голяма промяна за решението, което досега е съхранявало само локално данните си.
$config[code] not foundНека погледнем отблизо как това съобщение ще засегне потребителите на софтуера.
Какво дойде преди
Sage 50 е решение за десктоп счетоводство за малкия бизнес. Предлага се в три версии:
- Pro (1 потребител): задължения по сметки, вземания, управление на парични средства;
- Премиум (1-5 потребители): автоматизирани задачи, одитна пътека, бюджетиране, промяна на обработка на поръчки; и
- Quantum (3-40 потребители): бърза обработка, специфични за индустрията функции, управление на работния процес.
Докато Quantum можеше да се разшири до 40 потребители, Шари Уилман, мениджърът на продуктовия маркетинг за Sage 50, заяви пред Small Business Trends, че „истинското сладко място за Sage 50 е 10 потребители или по-малко“.
Като се има предвид планираният пазар за малкия бизнес, това имаше смисъл, тъй като счетоводните задачи в много малки предприятия се изпълняват от собственика и един или двама други, нещо, което счетоводното решение се обработва добре.
Sage 50 беше вътрешно решение. Вашите счетоводни данни могат да живеят изолирано на един компютър или, ако сте имали многопотребителски лиценз, бихте могли да споделяте базата данни от настолен компютър или локален сървър, така че много потребители да могат да работят едновременно.
С течение на времето обаче Sage започна да чува няколко общи оплаквания:
- Поради местния достъп само на Sage 50, обикновено трябва да сте в офиса, когато искате да получите достъп до вашите счетоводни данни, нещо, което може да бъде разочароващо в нашата култура на работа „навсякъде и по всяко време“.
- Местната база данни на Sage 50 също затруднява споделянето на счетоводните ви данни с външен счетоводител, нещо, което правят много малки предприятия. За да работи, трябва да експортирате данните си и след това да ги споделите чрез уеб или преносим диск. Така или иначе, трябваше да останете извън счетоводната си система, докато вашият счетоводител не върна данните ви, за да импортирате (уф!).
Влез в облака
Sage 50c е създаден, за да се справи с тези две общи оплаквания и да изгради платформа, върху която могат да се предлагат допълнителни функции сега и в бъдеще.
Ето как работи новата версия на Sage 50c:
- Sage 50c все още трябва да бъде инсталиран на поне една компютърна система.
- Веднъж установен, администраторът на Sage 50c (някой във вашата компания) може да избере да активира „Sage Drive“ от софтуера:
- Веднъж активирани, всичките ви счетоводни данни от Sage 50c, включително няколко компании, ще бъдат синхронизирани между работния плот (или сървър, ако сте настроени по този начин) и защитените облачни сървъри в Sage. Тази функция е безплатна, без значение колко място използвате или колко компании създавате, а вашите данни се архивират - което е удобно.
- След като споделянето е на място, вашият администратор на Sage 50c може да даде достъп до данните в облака до пет имена на потребители. Тези петима потребители не трябва да са ваши служители. Всъщност, един може да ви бъде счетоводител (yay!) - те просто трябва да имат инсталиран софтуер за настолни компютри Sage 50c и всички те са готови.
- Всеки един от тези потребители може да има достъп до счетоводните си данни от всяко място по всяко време (въпреки че има един проблем - вижте по-долу), стига да имат настолен или лаптоп с инсталиран софтуер Sage 50c.
- Ако решите да не активирате Sage Drive, софтуерът ще работи по същия начин като Sage 50.
Единственият порив
Единственият голям недостатък на решението Sage 50c при стартирането е фактът, че само един потребител може да получи достъп до счетоводните данни в облака едновременно, като по същество блокира всички останали потребители. Това означава, че:
- Ако имате петима потребители с достъп в облака, само един от тях може да работи по счетоводни задачи едновременно; и
- Ако използвате Sage 50c в, да речем, ниво Quantum (напр. 40 потребители), другите потребители не могат да работят, когато някой от потребителите на облака е влязъл в системата. В противен случай “всеки лицензиран потребител има пълна функционалност на работния плот,” казва Уилман, "докато Sage Drive продължава да работи зад кулисите, за да се синхронизира с облачната версия."
За да се приспособи към тази схватка, потребителите на Sage 50c във вашата компания ще трябва ръчно да координират времето, когато са в облака. Няма отдалечен достъп от разстояние - трябва да сте потребител, свързан с облака, или да чакате.
Въпреки че решението за едновременна работа в облака е „на пътната карта“, каза Уилман, „като се има предвид, че текущата клиентска база на Sage 50 обикновено е 10 или по-малко потребители, не очакваме това да е голям проблем. "
Други характеристики на Sage 50c
В допълнение към облачното съхранение и споделяне, Sage 50c ще предложи по-голяма интеграция със Sage Payments:
- Първо ще бъде таблото за управление на продукти за клиенти на Sage 50c, които имат акаунт в търговската мрежа на Sage Payment. Достъпът е направен от самия софтуер, това е бърз и удобен начин за клиентите на Sage 50c да виждат платежната информация и да извършват най-често срещаните си платежни дейности като индивидуални заявки и групова обработка.
- Ако нямате профил на търговец в Sage Payment, можете да кандидатствате за такъв от вътрешността на софтуера. Част от формуляра ще бъде предварително подготвена и в някои случаи те предлагат бързо одобрение.
Защо не 100% облак?
Един въпрос, който попитахме Уилман, беше: „Защо хибридното решение вместо да премества софтуера изцяло в облака?“
Отговорът беше интересен. „Много от нашите клиенти все още не се чувстват добре с изцяло облачно решение. Те искат да притежават своите данни, а Sage 50c позволява това чрез синхронизиране между собствената база данни на компанията и облака, така че те винаги да имат локално копие. Видяхме това отношение както в Sage, така и в нашите конкуренти, където приемането на решения само за облаци е бавно. "
Докато Sage 50c не е изцяло базиран на облак, Sage предлага Sage One, решение, предназначено само за стартиращи фирми, които не изискват по-мощна счетоводна функционалност и функции. Ето сравнение на Sage 50, Sage 50c и Sage One:
заключение
Въпреки „само един потребител на облака в даден момент“, Sage 50c е отговорът на две от най-належащите точки на болката на своите клиенти, както и платформа за нова интеграция и функции.
Използван днес, след като кинковете се изгладят в бъдещите издания, Sage 50c вероятно ще се окаже в списъка на малкия бизнес на „трябва да провери“ решенията.
Снимки: Sage Северна Америка
Още в: Горещи новини 21 Коментари ▼
