Бизнес проектите често изискват мултидисциплинарен екип от служители да работят заедно, за да намерят решения и да постигнат резултати. Групите често се състоят от хора с различни умения - и много различни личности. Да се научите как да участвате в групата или да я управлявате ще ви помогне да избегнете проблемите и да постигнете по-добри резултати при постигане на целите на работното място.
Идентифицирайте целите
Първата стъпка в ефективната работа в групата е да се определи защо тя съществува. Вашата група може да е временна колекция от служители, назначени за проект. Можете също така да помислите за отдел като група, въпреки че служителите от отдела не работят заедно всеки ден. Ако сте част от проектната група, обхващайте проекта, за да знаете целта на групата, възможните възможности, потенциалните проблеми, крайните срокове и очакваните резултати. Ако вашата група е отдел, погледнете ролята му в компанията и как всеки човек засяга целите на отдела.
$config[code] not foundОценете Личността
Направете бърза оценка на хората в групата въз основа на техните личности. Може да имате алфа мъж или жена, който иска да поеме управлението. Ценен член на екипа може да бъде пасивен, допринасящ само когато бъде попитан. Друг може да е клюки или задръжки, които причиняват проблеми с личността. Някои членове на групата ще работят усилено, докато други ще се възползват от работата на другите. Може да имате медиатор, който не обича конфликта и който се опитва да запази всички членове на екипа щастливи. Въз основа на вашата оценка на членовете на екипа си, решете как ще взаимодействате с всеки от тях.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСъвпадение на уменията и задачите
След като групата е обсъдила своите цели, определете кой има какви умения, опит, обучение и образование. Задайте на членовете на групата задачите, които най-добре отговарят на индивидуалните им способности. Ако не управлявате екипа, можете да оцените уменията на вашите колеги и да определите на кого да помогнете и кой може да ви помогне.
Насърчаване на сътрудничеството
Вместо да се възползвате от подхода отгоре надолу към управлението на групата, задавайте въпроси, които позволяват на екипа да си сътрудничи и решава проблеми. Например, ако сте ръководител на група, кажете на групата как първоначално сте проектирали проекта, след като обясните задачата, и след това дайте своите идеи за това как смятате, че проектът може да бъде завършен. Помолете групата да обсъди вашата първоначална оценка на проекта и да предостави допълнителна информация за това как групата може да постигне целите си.
Улесняване на комуникацията
Улеснявайте общуването между хората във вашата група, за да избегнете проблеми и да улеснете обмена на информация. Направете това с ежеседмични срещи - документ, базиран на облак, който членовете на екипа могат да актуализират в реално време, или да групират имейли, които информират всички за състоянието на работата на екипа. Уверете се, че членовете на екипа имат списък с имейли и телефони в групата.
Намаляване на конфликта
Когато се чувствате изкушени да опровергаете колега или член на екипа, помислете за положителните и отрицателните последици, които може да предизвика вашето предложение или коментар, преди да го направите. Погледнете го от гледна точка на другите хора в групата и как биха могли да реагират. Понякога ще имате конфликт, който не можете да избегнете. В други случаи можете да избегнете конфликти, като се срещнете с някого насаме, преди да въведете отрицателен елемент в групова среща. Освен това клюките могат да увредят груповия морал и да създадат постоянни конфликти между членовете на групата. Да приемем, че всичко, което казвате с увереност за нещо, ще се върне на този човек. Не повтаряйте дори клюките, които някой друг е споделил.
