(Nashua, N.H., 3 юни 2008 г.) - Малките и средните предприятия (МСП), които превъзхождат управлението на корпоративната информация, често печелят от по-добрата производителност и по-ниските разходи, отколкото конкуренцията. Ключово предизвикателство пред организациите, които искат да управляват по-добре информацията, е разработването на стратегии, които ефективно отчитат както електронната, така и хартиената информация.
„Докато офисът без хартия не е нещо, което повечето малки и средни предприятия някога ще постигнат, прокарването на колкото се може повече хартия от бизнес процесите е стратегия, която може да се изплати“, казва Бил Брикиатис, корпоративен маркетинг директор на eCopy Inc.
$config[code] not foundЗа да прочетете бяла книга за индустрията как мениджърите на информационните технологии (ИТ) в малките и средни предприятия могат да преместят своите организации към офис без хартия с софтуер за сканиране на документи, моля, посетете: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- на-безхартиено-Office.asp
Бялата книга води ИТ мениджърите чрез стъпките, необходими за изтегляне на хартия в електронните процеси. Според Брикиатис, „Първата стъпка е да се разгледат видовете документи, които се използват. Например, те се използват в многообхватни, повторяеми транзакции или ad hoc бизнес процеси? Това ще диктува дали се нуждаете от специализирана операция за сканиране, фокусирана върху производството, или ако можете да разпределите възможностите за улавяне в няколко точки в дадена организация. "
Бялата книга разглежда също как да се гарантира сигурността на документите по време на процесите на сканиране, основните функции за администриране и поддръжка, които ИТ мениджърите трябва да търсят с софтуер за изображения на документи и най-добрите начини за интегриране на изображения в документи в съществуващи бизнес приложения.
Освен това, Бялата книга разглежда Minuteman Group, застрахователна компания с около 20 служители, базирани в Nashua, N.H. Всеки лист хартия, който идва в офиса на Minuteman, се сканира, включително застрахователни полици и ревизии, приложения и други, и се изпраща по електронен път до персонала - готов за използване в клиентски сметки.
С този процес целият процес на обслужване на Minuteman стана по-ефективен. Задачите, които отнемаха 15 минути, вече са завършени за по-малко от 60 секунди на работния плот. Служителите вече не прекарват време, за да се възползват от факс и копирни машини, или да търсят липсващи хартиени документи, което позволява повече време с клиентите ”, казва Брикиатис.
За eCopy, Inc.
eCopy, Inc. е иновативен доставчик на отворени и гъвкави решения, които бързо интегрират хартиена информация в съществуващите бизнес процеси и приложения. С повече от 75 000 продадени единици, eCopy е лидер на пазара в софтуера за обработка на документи MFP. Клиентите на eCopy включват GE, Time Warner Inc., Yahoo !, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB и Sony Corporation. eCopy, Inc. е глобална компания със седалище в САЩ, с дъщерни дружества в Япония и Великобритания, офиси в Германия, Франция, Скандинавия и Австралия, както и търговски операции в Канада, Сингапур и Нова Зеландия. За повече информация посетете http://www.ecopy.com или се присъединете към разговора в блога на eCopy Document Imaging на адрес
# # #
eCopy е търговска марка на eCopy, Inc. Всички други наименования на продукти са търговски марки на съответните им собственици.
