Повишаването на производителността е важно, защото може да добави долара към крайния резултат. Собствениците на малкия бизнес и хората, които работят в малък бизнес, често се чувстват специален натиск, защото има толкова малко ръце, за да се върви на работа. Изпробването на нови неща не е високо в списъка. В крайна сметка отнема повече време за намиране на инструменти за производителност и за експериментиране с нови начини за правене на нещата.
$config[code] not foundАко правите много работа с информация и използвате компютър, тогава може да страдате от претоварване с информация и дори не знаете откъде да започнете. Нека ви улесним. Ето 7 прости съвети за производителност и предложения за инструменти, които да ви помогнат да ги постигнете:
1. Създайте място за бележки
Първо, трябва да имате място, където да вземете и запазите бележки. Основното нещо е да изчистиш мозъка си. Ще имате повече място за решаване на проблеми, ако не се налага да претрупвате ума си, като си спомняте много подробности - или се притеснявате, че може да забравите нещо.
Ще можете по-добре да се съсредоточите върху задачата. Направете едно нещо в даден момент.
Има няколко опции за водене на бележки, включително Evernote, Zoho Notebook и Google Keep. В идеалния случай, когато получите мисъл или сте вдъхновени от нещо, трябва да имате навика да използвате телефона си, за да заснемате екранни снимки или да записвате гласа си и да го публикувате в един от тези преносими компютри, базирани на облак.
Използвам широко Evernote - особено опцията за запис на звук, когато не мога да напиша бележка. Има такса, базирана на транскрипция приложение, което можете да получите, ако направите много запис. Voice2Note, Quicktate и Mobile Assistant са три, които съм видял.
Изображение: Запомни млякото
2. Направете по-кратък списък със задачи
Тя може да изглежда противоположна на интуицията, но правене на по-къс списъкът със задачи може да ви помогне да постигнете повече. Дори съм чувал за редица експерти, които защитават „За да не"Изброява, където избягвате да се засмуквате в неща, които изобщо не ви правят продуктивни."
Дълъг списък със задачи е нещо повече от 5 елемента на ден. Когато имате дълъг списък със задачи, можете да се изгубите във всичко, което трябва да направите и претоварени. Вие прекарвате повече време в мислене за това, кой елемент ще маркирате следващия път или се тревожите за цялата работа, която трябва да направите, вместо действително да работите. След като имате пет елемента, спрете.
Той също така помага да се изброят вашите задачи за задачи, по важност за по-нататъшно намаляване на мисловното време през целия ден. Някои добри инструменти за списък със задачи са Toodledo, Teuxdeux и забавно любимо: Запомни млякото. Кой не обича кравата, която наднича във вас, за да ви държи на задачата!
3. Научете се да въвеждате по-бързо
Да, трябва да научите по-добри умения да пишете, за да бъдете по-продуктивни. Това може да изглежда глупав връх, но ме чуйте. Често виждам собствениците на фирми и ръководителите, които пишат с два пръста. Не е много ефективно - или бързо!
Всеки, който работи на компютър (и днес той включва най-много работници в областта на знанието), трябва да вземе класа на писане, за да подобри скоростта си. Да бъдеш в състояние да пишеш бързо и ефективно, без да гледаш клавиатурата, е много важно и ти позволява да редактираш докато си ходиш.
Вижте Keybr.com, ако не искате да инвестирате в софтуер или да пишете класове, за да постигнете по-добро. Той разполага с чист тест за скорост на писане, както и съвети за това как да подобрите уменията си за писане. Като практикувате отново и отново с Keybr.com, постепенно ще се подобрите.
4. Използвайте Tickler File, така че да отговаряте на сроковете
Създайте файл с гъза за вашите проекти. Тълкувателният файл традиционно съдържа 43 дивизии - по един за всеки от 31 дни от месеца (с надпис 1 - 31) и 12 за месеците от годината. (Няма значение, че няколко месеца имат по-малко дни!)
Вие взимате проектите си и поставяте писмено напомняне за тях във файла според това кога се дължат. За текущия месец проектът влиза в броя на файловете за какъвто и да е ден. Когато даден проект или документ за доставка е дължим в други месеци, той влиза в един от месечните файлове.
Всеки ден изваждате съдържанието на папката, отбелязана за датата на деня, и работите върху нещата в нея. След като веднъж следващия месец се върти, прехвърляте напомнянията за този месец в дните и повтаряйте.
Сега можете да вземете купчина от 43 папки с манила и ръчно да маркирате всеки един. Но е по-лесно да поддържате всичко подредено, ако използвате папка, създадена за тази цел. Ето някои физически примери на библиографски папки на Amazon (една е изобразена по-горе). Можете да направите това и в Microsoft Excel. Тук са дадени инструкции за създаване на точни дати в Excel.
5. Не преоткривайте колелото - намерете вместо това приложение
Използвайте правилните приложения, за да свършите работата. Да ти бих могъл създайте своя собствена електронна таблица, която проследява разходите и приходите, но защо прекарвате всички тези усилия и време, когато има много опции, които да ви спестят това време за настройка? Например, Shoeboxed идва на ум като добро приложение за касови бележки. Или може би хардуерно базирано приложение като Neat Receipts е по ваше желание. Така или иначе, започнете с система, която прави бизнеса ви по-продуктивен.
В крайна сметка, това е за да бъдем продуктивни и ефективни - затова използвайте всяко предимство, което можете. Не получавате допълнителни точки за преоткриване на колелото! Напротив - ако преоткривате колелото, ще работите по-усилено, но не и по-интелигентно.
За кои задачи трябва да намерите приложения? Започнете с идентифициране на задачите, които вие и вашият екип мразите да правите, или повтарящите се, които отнемат няколко часа всяка седмица или месец. Това са кандидати за приложение, за да направят бизнеса ви по-продуктивен - така че можете да постигнете повече за по-малко време и с по-малко разходи.
Не забравяйте да разгледате нашите най-добри списъци с приложения за малки фирми тук в Small Business Trends за повече информация - от инструментите за представяне до мобилните приложения.
6. Използвайте клавишни комбинации, инструменти за браузъри и „хакове“
След като практикувате и получавате по-бързо въвеждане, научете се на някои клавишни комбинации.
Бърз и лесен начин за подобряване на скоростта на работата, която правите, е да използвате клавишни комбинации на Windows или клавишни комбинации Apple на клавиатурата.
Използвам всички видове преки пътища, плюс използвам браузър инструменти, ако те могат да помогнат.
Също така потърсете или разберете „хакове“ (т.е. малки трикове и техники), които работят точно от адресната лента на браузъра. Има толкова много полезни хакове, които могат да повишат производителността ви, само за да научите няколко.
Изображение: Pocket
7. Създайте място за съхранение на вдъхновение
Използвайте инструменти за съхраняване на вдъхновения за по-късно. Когато попаднете на статия, която звучи интересно, но не е свързана с текущото изследване, което правите, можете да я запазите за четене по-късно.
Pocket (моят текущ любим инструмент) ви позволява да запазвате елементи за по-късно, офлайн четене, и също така служи като убиец уеб приложение за маркиране. Единственият недостатък на Pocket е, че не можете да добавите много повече от етикетите. Алтернатива е Instapaper.
След като приключите с четенето на статии с отметки с помощта на един от тези инструменти, можете да ги архивирате или да ги изключите. И двете приложения ще се интегрират с вашия iPhone, браузър и други инструменти за производителност. Вие поддържате един главен акаунт и можете да маркирате страници във всичките си устройства (същото с Evernote и други съвместни инструменти).
* * * *
Какви са твоите тайни, за да останеш печеливш и продуктивен? Споделете вашите съвети за производителност в коментарите по-долу, моля.
Снимка на производителността чрез Shutterstock
23 Коментари ▼
