Координаторите на събитията работят под прякото наблюдение на организаторите на събития и помагат да се подготвят за предстоящи събития, като сватби, бизнес конференции, партита и събиране на средства. Те подготвят съоръжения, поръчват храна, украсяват съоръженията и осигуряват звуково оборудване и светлини на сцената. Най-важното е, че те наблюдават дейностите в деня на събитието, за да осигурят правилното функциониране на оборудването и дейностите, които работят гладко. Тъй като отговорностите на координатора на събитията варират от едно събитие в друго, вашите твърдения за обектива трябва да бъдат достатъчно широки, за да покрият всички бази, но достатъчно конкретни, за да докажат, че сте квалифицирани за тази работа.
$config[code] not foundОрганизационни способности
Координаторът на събитието трябва да обмисли подробностите, за да се увери, че има достатъчно места за сядане, много храна и напитки, както и достатъчно персонал, който да помогне на гостите с техните нужди. Вашето резюме на целта може да се каже, "За да получите позиция като координатор на събития, използвайки моите управленски и организационни умения за създаване на събития, които са удобни и приятни." Или, "Търсене на работа координатор на събитие, където мога да използвам своите стратегии за планиране, детайлно ориентирани силни страни и отлично обслужване на клиентите за домакинство на събития, които забавляват и вдъхновяват гостите." Дръжте вашите цели на автобиографията на една или две кратки изречения и ги поставете под вашето име и информация за контакт.
Силни страни на комуникацията
Координаторите на събития се срещат с организаторите на събития, за да обсъдят датите, часовете, очакваната посещаемост, освежителните напитки, декорациите и нуждите на сцената за събития и конференции. Координаторите на събития в малки организации често се срещат с клиенти или клиенти директно, за да обсъдят логистиката. Трябва да имате силни комуникативни умения, за да обсъдите възможни менюта и опции за сядане. Вашата цел на автобиографията може да каже: "Енергичен, приятелски, координатор на събития търси планиране на позицията, хостинг и наблюдение на сватби, конференции и празници".
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingУмения за бюджетиране
Винаги има място за планиране на събития. Клиентите обикновено имат конкретни бюджети, на които трябва да се придържат, така че координаторите на събития трябва да предоставят опции за разходите, които отговарят на тези ограничения. В резултат на това те трябва да проучват разходите и да оценяват разходите за труд, храна, безалкохолни и алкохолни напитки, декорации, живи цветя, пране на бельо и специално оборудване. Вашата цел на автобиографията може да прочете: "Опитен координатор на събития търси позиция за гостоприемство, където мога да използвам уменията си за бюджетиране и експертиза за планиране, за да създавам и приемам професионални, ангажиращи събития." Ако организацията има и организатор на събития, тя вероятно ще се погрижи за бюджетирането и преговорите по договора.
Оригиналност и творчество
Някои клиенти искат координатори на събития, които имат креативни идеи за това как да направят събитията забавни и приятни. Те може да искат сватби или празнични партита, които имат специфични теми, като например сватбена приказка или празник на Нова година. В резултат на това координаторите на събития трябва да имат репертоар от предложения и портфолио от идеи, които да задоволят очакванията на своите клиенти. Вашата цел на автобиографията може да каже: "Координаторът на творчески събития търси позиция, където мога да използвам своите визионерски идеи и водещи решения, за да създам уникални сватби, събития и конференции."
