Ефективната писмена комуникация може да означава разликата, когато се опитвате да приземите мечтаната си работа; предотвратяване на промоцията след приземяване на работата; или да забраните успеха ви в академичния свят. За да премахнете бариерите в писмената комуникация, не бързайте да пишете, защото писането твърде бързо води до грешки, които причиняват недоразумения. Избягвайте недоразумения, като прегледате писането си, преди да го изпратите. Ясна писмена комуникация е важен аспект във всяка бизнес или академична кореспонденция.
$config[code] not foundМалки неща
Неправилните граматични или правописни грешки може да изглеждат тривиални подробности в кореспонденция като електронна поща, но мързеливото писане може да отвлече вниманието на читателя от точката, която се опитвате да направите. Макар да е неизбежно да се прави грешка по повод, когато текстът ви е пълен с тях, могат да последват негативни последици като загуба на работа или неуспех на курса. Малките грешки могат да покажат, че сте необразовани или небрежни. Например, избягвайте обичайните правописни грешки, включително използването на „до“ вместо „прекалено“, и „разхлабени“ вместо „губете“, когато се отнасяте към нещо, което е загубено. Знайте кога да използвате "техните", "там" и "те са", например. Винаги помнете, че трябва да проверявате правописа на работата си и, ако е възможно, да намерите някой, който да редактира работата ви, преди да го изпратите.
Тема на кореспонденцията
Писателите често включват безполезна информация, вместо да се фокусират върху целта, но посланието се съобщава по-лесно, като се води с темата на дискусията. Следвайте текста с подробности за темата. Можете ясно да съобщавате всяка допълнителна информация, като използвате думата "също" или фразата "Трябва също да отбележа". Разделяйте писането си на параграфи, когато пишете за странични теми. Чрез разчупване на текста на парчета, читателят може по-лесно да следи потока на вашата дискусия.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingзначение
Може да възникне недоразумение, когато получателят на съобщението погрешно интерпретира намерението на писателя. Думите означават различни неща за различните хора в различни контексти. Един пример в Flat World Knowledge цитира японски мениджър на инвентар в малък бизнес, който пише на служителя си, че иска всяка пратка, която надхвърля 25 пакета, да бъде доставена до магазина му в Япония. Човекът, на когото пристигна, си мислеше, че ако има 28 пратки, мениджърът иска всичките 28 превозени до него в Япония. Мениджърът всъщност искаше само излишните пакети, които бяха изпратени до него, което включваше само три пакета.
формат
Правилно форматирането на кореспонденцията е важно за ефективната комуникация. Без тема, вашето име и спецификата на това, което препращате, можете да попълните текста с бариери за комуникация. Например, електронно писмо до преподавател от студент, който няма име в него, може да представлява проблем за професора да отговори на проблем, който студентът има. В електронната си поща студентът се оплаква, че не може да изпълни задачата до крайния срок. Професорът нямаше представа какво да каже, защото ученикът не идентифицира класа или самия себе си.
