Zoho Projects е онлайн задача и инструмент за управление на проекти. Като инструмент за планиране на проекти в Мрежата, той предоставя начин на собственика или мениджъра на малкия бизнес да планира, управлява и проследява проект от начало до край.
Ползи от използването на Zoho Проекти
Ако сте търсили достъпно решение за управление на проекти, Zoho Project трябва да се вземе под внимание. Това е софтуер като услуга, което означава, че можете да се регистрирате незабавно и няма какво да изтеглите. Ценообразуването започва безплатно за един проект, с различни ценови нива до $ 80 / месец за неограничени потребители / проекти.
$config[code] not foundИмайте предвид, че Zoho предлага цял набор от инструменти, включително Zoho CRM, фактура Zoho и т.н., така че можете да свържете тези инструменти заедно, ако откриете, че харесвате един от тях и се нуждаете от повече. Всъщност те няма да ви позволят да забравите всички връзки между приложенията, тъй като ще виждате редица меки продажби навсякъде, където отивате. Това не е инвазивно, а логично. Ако използвате инструмента Zoho Projects, може да искате и други бизнес услуги.
Какво ми харесва в него (и какво може да е по-добре)
Първата стъпка е да прескочите турнето, което Zoho Projects предлага. Тази проста обиколка не е скрийнкаст или видео, а снимки на екрани. Това означава, че можете бързо да видите какво е включено, за да дефинирате задача, да качите документ, да планирате среща, да добавите потребител на проект и т.н. Това е бързо и лесно да се види какво се регистрирате за този процес на екрана турне. Това ми хареса.
Горепосоченият образ не е първата спирка на официалната обиколка, но това беше основната табла, която мислех, че предава най-много за това, което получавате с Zoho Projects. Погледнете сините етикети в горната част.
Zoho може и да не харесва сравнението, но намерих, че таблото има чувство, подобно на Facebook. Това е положителен и отрицателен за някои хора. Главното табло за управление, подобно на повечето SaaS услуги, се съсредоточава върху това, което се случва във вашата вселена. Така че всички актуализации, които хората правят по даден проект, са обобщени тук. Всички важни етапи и задачи са точно за вас.
Бях вдъхновен да тествам един мой малък проект. Поставих задачите по проекта, поставих ключови моменти и погледнах как бих могъл да споделя подробностите с моя малък екип от съветници доброволци. Ето как изглежда:
Регистрационният формуляр е прост и бърз и отне няколко секунди, за да се регистрирате. Дори не трябваше да чакам за потвърждаващия имейл, за да започна, което открих, че е доста замислен. Тя ме предупреди, че може да анулира сметката ми, ако не потвърдя обаче.
Таблото за управление е малко по-малко напечено от много уеб-базирани приложения и това е добре от мен, тъй като се интересувам от простота и скорост, за да мога да направя повече. Това вероятно е истина и за вас.
Зоо очевидно се фокусира върху това. Ще направя Facebook метафората си една крачка напред и ще кажа, че „Facebook среща Google“ по отношение на дизайн и функционалност. Но, за разлика от други софтуерни приложения, Zoho не ви позволява да персонализирате таблото си. Няма опция за плъзгане и пускане, за да преместите кутия с информация, която може да е по-важна за вас, в по-добро местоположение. Имате раздели в горната част, които показват всичко наведнъж. Не е лошо, просто по-малко гъвкаво за промяна на облика на сайта към моите особености, имам предвид предпочитанията.
Нещо, което не харесвах на Zoho, беше, че предполагам, че мога да се върна към Проекти, като просто отида на Zoho.com. Веднъж там, на главната страница, той ме пита за моето потребителско име и парола, но това ме отвежда до нов, безплатен, имейл акаунт със Zoho, който трябва автоматично да се създаде и не ме е насочил към Проекти.
Всъщност, това не ми даде връзка, за да стигна до Проектите, но това ми даде връзки към много други услуги на Zoho. Така че трябва да запазите този отделен URL адрес от Zoho Projects, който се намира в имейла ви за регистрация, така че да можете лесно да се върнете към тази страница за вход. Това е отделен URL адрес, който включва името на фирмата в него. Системата не предполагаше, че вече мога да бъда вече съществуващ потребител, когато отидох на страницата „Проекти“ сама, нито пък ми предложи стандартна връзка „Вече имам потребител, влезте тук“. Отново запазете този уникален адрес на портала, който ви изпращат по имейл и ще бъдете добре.
Когато стигнете до тази основна регистрация в Zoho Projects, ще видите таблото си от мета-изгледа, което означава, че не е избран конкретен проект и трябва да изберете вашия проект или от падащото меню (закръглено в червено) или от в дясно (не се показва).
Това, което е хубаво в това отношение е, че вие получавате „световния поглед” на всички проекти, които имате в движение. Той също така има малка кутия, която ви пита дали искате да импортирате Microsoft Project (ограден в червено) форматиран файл (.mpp или.mpx). Използвах MS Project преди години и вече не, но ако работите в нея и искате да си сътрудничите в реално време, това е инструмент за проверка.
Единственият елемент, който ми хареса най-много в този мета изглед, е полето за търсене (закръглено с червено). Без да съм технически в моя проект, бих могъл да претърся и да извадя всички препратки към този проект и да си спестим времето, когато отидох на този конкретен проект, ако всичко, което исках да видя, е най-добрите 2-3 позиции от него. Не беше интуитивно как да се върнем към мета изгледа, но ако кликнете върху логото на Zoho Projects, ще ви отведе там.
За зает собственик или мениджър на малък бизнес, който вероятно работи от кратък срок и малък бюджет, Zoho Projects е интуитивен, лесен за използване инструмент за управление на проекти.
Научете повече за Zoho Проектите.
16 Коментари ▼
