Професионалните писма са част от света на бизнеса и ще дойдат при игра, когато кандидатстват за работа. Неправилното форматиране дори на един елемент от писмо може да повлияе негативно на професионалния ви имидж или да ви коства интервю за работа. Официалните бизнес писма се състоят от седем елемента: адрес на подателя, дата, вътрешен адрес, поздрав, тяло, затваряне и заграждения. Нотациите в загражденията са важна част от комуникацията, тъй като те могат да попречат на читателя да пренебрегне приложен документ.
$config[code] not foundСпоменаване на приложения в писмото
Отбелязването на заграждения в тялото на писмото ги привлича на вниманието на писателя. Това споменаване също така свързва конкретна информация в писмото с документацията в заграждение. Ако се обръщате към вашия трудов стаж в мотивационно писмо, можете да посочите, че повече информация може да бъде намерена във вашето приложено резюме. Често е необходимо да се споменават загражденията специално в писмо, ако има повече от едно заграждение.
Едно отделно заграждение
Ако прилагате само един документ, можете просто да отбележите, че има заграждение. Направете това, като прескочите един ред след името на подателя и напишете "Enclosure". Този метод може или не може да бъде използван в комбинация с посочване на заграждението в писмото. Можете да изберете да се обърнете към приложението в текста на писмото и да обясните каква допълнителна информация може да бъде намерена в документа.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingБрой на няколко заграждения
Ако има няколко приложения заедно с писмото, можете да посочите колко кутии са включени. Ако има три заграждения, трябва да направите това, като прескочите един ред след набраното име на подателя и напишете "Enclosures (3)". Този метод може да се използва и в комбинация с посочване на приложенията в писмото. Изброяването на броя на загражденията също помага на читателя да потвърди, че е получил цялата включена документация.
Списък с приложения
Независимо дали са включени един корпус или няколко корпуса, можете да изберете да посочите конкретен приложен материал. Направете това, като прескочите един ред под името на подателя и напишете "Enclosures", последвано от двоеточие. След това избройте първото заграждение. Преминете към следващия ред и избройте второто помещение.
