Описание на длъжността изпълнителен сътрудник

Изпълнителният съдружник е човек, който осигурява канцеларска работа за ръководител на компания, като главен изпълнителен директор или президент. Изпълнителните сътрудници въвеждат доклади, пренасочват телефонни разговори, вземат съобщения, следят важни документи и отговарят на имейли. Те често се считат за важна връзка между изпълнителната власт на компанията и клиентите, или дори други служители.

Основи

Изпълнителните сътрудници изпълняват широк спектър от задачи, за да улеснят работата на изпълнителната власт. Обикновено единственият човек, на когото докладва съдружникът, е изпълнителната власт. Асоциираните изпълняват широк спектър от задачи и работят в широк спектър от индустрии. Те правят всичко - от изпращане на факсови документи до отваряне на поща и въвеждане на писма, написани от техните ръководители. Понякога дори могат да вземат обяд. Някои може да актуализират уебсайта на компанията или да извършват лека счетоводство. По принцип, изпълнителните сътрудници трябва да бъдат гъвкави служители, способни да се справят с различни офис задачи.

$config[code] not found

умения

Изпълнителните сътрудници трябва да са експерти и да могат да следват указанията на висшестоящите. Те трябва да бъдат мотивирани, професионални, учтиви и да обръщат голямо внимание на детайлите. Те също така трябва да притежават силни умения за вербална комуникация, тъй като те често прекарват по-голямата част от деня си по телефона, отговаряйки на обаждания и предавайки важна информация на висшия ръководител на компанията. В допълнение към тези неща, изпълнителните сътрудници може да се нуждаят от прилични компютърни и математически умения.

Видео на деня

Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Sapling

Заден план

Повечето изпълнителни сътрудници имат опит в работата в друг тип офис, преди да бъдат наети, за да подпомагат най-висшия ръководител на компанията. Това може да включва работа като секретарка или рецепционист в друга индустрия или като административен сътрудник в собствената индустрия. Учебно-образователни, изпълнителни сътрудници трябва да притежават най-малко диплома за средно образование. Мнозина се нуждаят от диплома за сътрудник или сертификат от професионално училище, основано на секретар.

Перспективи

Работните места за изпълнителни сътрудници са на милостта на техните индустрии, а често и колко дълго техният ръководител остава на работа. Въпреки това повече от 1,5 милиона работници бяха назначени за изпълнителни секретари през 2008 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. Този брой трябва да се увеличи с около 11% до 2018 г., съобщава BLS.