Собствениците на малък бизнес са едни от най-трудните работници. Вие се борите да свържете двата края и да следите всичко, което се случва във вашата компания. Много малки стартиращи фирми работят на малък обем и абсолютно зависят от запазването на своите скъпоценни клиенти и клиенти, за да пазят парите, които идват на вратата.
Не само това, но собствениците на малки фирми знаят как да носят много шапки (и изглеждат страхотно в тях!). Една минута може да правите продажби, следващата минута може да правите въвеждане на данни, да премахвате заглушаването на копирната машина, да обработвате фактура на клиента или да поръчвате офис консумативи. Вие правите всичко.
$config[code] not foundСобствениците на малкия бизнес са изправени пред толкова много отговорности… и след това са разходите! Всеки, който се е впуснал в първите няколко години от стартирането или управлението на малък офис, може да ви каже - всичко от бюджета е разгледано от хартиени скоби до софтуер. Няколкостотин долара могат да означават разликата между изплащането на заплатите и плащането на наем на офиса (или пък дори плащането на собствения Ви наем).
Не е чудно, че собствениците на малки предприятия понякога се чувстват стресирани. Това е огромна отговорност и макар да има голяма радост в управлението на малък бизнес и като свой шеф (ура!), Има и голяма тревога. Ако срокът е пропуснат или клиентът напусне, той може да ви изключи.
Освободете се от лудостта на електронната таблица
Много собственици на малки фирми измислят сложни системи за електронни таблици, за да следят всичко. В крайна сметка трябва да намерите начин да следите всеки контакт с клиента, техните поръчки и документи, свързани с тези поръчки, крайни срокове, цели на проекта и основни етапи.
След това има календари: като собственик на малък бизнес ще ви трябват поне пет или шест различни календара. Производствен календар, календар за проследяване на продажбите и срещи с клиенти, собствен календар, разбира се, календар на общността, който да съвпада и време на вашите събития със значими събития… списъкът продължава.
Вероятно ще искате да настроите електронна таблица за проследяване, когато сте последно изпращани по имейл клиенти и когато последно сте актуализирали информацията им за контакт, която ще трябва да се актуализира в системата ви за електронна поща. Ще искате също така електронна таблица на имейл системите, актуализации в социалните медии, анализи, софтуерни програми и софтуер за фактуриране, счетоводство и продажби. О… и, разбира се, ще искате да направите електронна таблица на електронните си таблици.
СТОПАЙТЕ ЛЮБИМАТА!
Имате нужда от програма за управление на проекти
В този общ софтуер за управление на проектите има погрешно схващане само за големи компании. Наистина, въпреки че е абсолютно критично за малкия бизнес. Големите компании могат да си позволят да загубят клиент тук и там, но малките предприятия не могат. Големите компании имат няколко човека, които управляват и работят по дадена задача, и всички те могат да следят само част от проекта. За собствениците на малък бизнес трябва да следите всичко.
Ето защо като собственик на малък бизнес е изключително важно да имаме голям софтуер за управление на проекти. Става въпрос да ви освободи да правите нещата, които трябва да направите. Прекарването на часове, опитвайки се да преминете през масивни файлове на Excel, за да намерите отговор на прост въпрос, може да ви вълнува и да ви струва време и пари. В бизнеса тенденцията към интелигентни инструменти за управление на проекти продължава и тя само се засилва.
Факторът на разходите
Удивителното в софтуера за управление на проекти не е толкова скъпо, колкото си мислите. В зависимост от броя на потребителите, можете да получите достъп до много програми безплатно и най-много за по-малко от сто долара на месец.
Друго притеснение е времето, което може да отнеме за „преместване на данни“ и за настройка на софтуера. Намерете програма за управление на проекти, която да се интегрира със системите, които вече имате и да работите с календарите си и програмите за връзка с клиенти като Gmail и Google Calendar, MailChimp и Evernote. След като се ангажирате да използвате програма за управление на проекти, тя може да се изпълнява буквално на ден.
Организирам се
Помислете за софтуера за управление на проекти като кабинет, календар и голяма бяла дъска. Представете си, че седите в офиса си преди двадесет години, заобиколени от визитка и файл Rolodex за всеки клиент. Имате хартиени копия на всеки изпратен от вас документ. Имате счетоводни книги и файлове на файлове. Имате голяма дъска за проследяване на всеки проект във вашия проект и няколко различни календара за проследяване на датите за всеки проект.
Чувствате ли се претоварени?
Големият софтуер за управление на проекти предлага достъп и организация на всички тези данни директно в дланта на ръката ви или на екрана на работния плот. Това е виртуален мениджър на проекти, който ви напомня за срокове и крайни срокове и ви дава лек бутон, когато трябва да се свържете с някого.
Като собственик на малък бизнес, въпросът не трябва да бъде дали можете да си позволите време и енергия да използвате програма за управление на проекти - но как по дяволите можете да си позволите да не го направите?
Снимка на малка работна група чрез Shutterstock
6 Коментари ▼
