Ако вашият бизнес има физически офис, ще трябва да обмислите възможността един ден пространството да не отговаря на нуждите ви. Преместването на офисите обаче е сложно и скъпо начинание, така че е важно да се мислите напред, така че в последния момент не сте хванати от изненади. За да подчертаем това, което трябва да знаете, помолихме група от членове на Съвета на младите предприемачи за следното:
$config[code] not found"С разрастването на вашата организация може да откриете, че офисът, от който работите, вече не отговаря на размера или нуждите на екипа ви. Какъв беше ключовият момент, който си спомняте от времето, когато преодоляхте първия си сайт и какъв урок отнехте от преживяното?
Съвети за преместване в Office
Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
1. Подгответе се за неочакваното
- Изкарахме първото си място доста бързо. Когато се преместихме, си помислих, че мястото, което сме избрали, ще работи за години напред. Подписахме тригодишен лизинг и го надживихме през първата година. Нарушаването на лизинг е скъпо. Бъдете внимателни към дългосрочните договори и винаги се опитвайте да се подготвите за неочакваното бъдеще - било то положително или отрицателно. ”~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Отделете време и обмислете всички нужди на фирмата (а не просто растеж на персонала)
„Не искате да се движите толкова често. Колкото повече фактори отчитате, включително и степента на растеж, когато правите големия си ход, толкова по-добре ще бъде. Планирам следващото парче голямо оборудване, което ще купя. Мисля за съхранението и колко нови членове на персонала искам да добавя. Посещавам едно и също място няколко пъти, докато наистина почувствам нейните особености и потенциални проблеми. ”~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Правете най-доброто за вашия екип
„Разберете какво се нуждаете от вашия екип и го направете. Не следвайте само тенденциите. Отворените офиси може да са популярни, но дали са подходящи за вас? Ако не, потърсете различен вид пространство. План за краткосрочен и дългосрочен план. Как виждате компанията да расте? Как може сегашният ви набор да се приспособи към този растеж и какви промени трябва да направите, за да създадете най-добрата среда за вашия екип? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Потърсете офис, който позволява поверителност
„В нашия офис нямаше никакви тихи или частни пространства за всеки, който да се нуждае от такива, за да провеждат телефонни разговори или да правят конференции в екипи. Знаехме, че се нуждаем от места, които позволяват частна работа, вместо да бъдат натъпкани в едно пространство. Следващата стъпка бяха пространствата за съвместна работа, които ни позволиха да достигнем до тези частни пространства, когато е необходимо. ”~ Анджела Рут, Календар
5. Поискайте помощ
„Когато за първи път разширих студиото си за масаж от един апартамент в нашата сграда до второто (а след това и третото!), Се опитах да управлявам колкото може повече от себе си. Научих, че молбата за помощ, делегирането и позволяването на други хора да бъдат в подкрепа, направиха нещата толкова по-лесни, тъй като ние продължихме да се развиваме и разширяваме. Не можеш да го направиш сам! ”Рейчъл Бейдер, Масаж
6. Не пролет за скъп лизинг само защото растат
„Когато моят бизнес изпита първите си големи печалби и клиенти, привлякох нови служители и се преместих в по-голям офис с много по-скъп наем. За съжаление, бизнесът затихна за известно време и аз трябваше да продължа да плащам носа за огромен кабинет, въпреки че хората напускат. Урокът, който научих от това, беше да избегна да бъда в капан в скъпото пространство по време на постните месеци. ”~ Брайс Велкер, счетоводен институт за успех
7. Планирайте Вашето движение, преди да се наложи
„Неадекватното офис пространство може да навреди на производителността и морала, така че е добра идея да се преместите, преди да се превърне в актуален въпрос. Започнете да планирате много по-рано от хода, така че да можете да организирате прехода към ново място по Вашия график, вместо да се сблъскате с прекъсването на бърз ход. ”~ Vik Patel, Future Hosting
8. Винаги имайте допълнително пространство
„Започнахме в коворкинг пространство, но не бяхме помислили предварително за нуждите от разширяване и накрая започнахме да търгуваме на някакъв стартиращ черен пазар, за да заемат излишни бюра от стартиращи компании, които се свиваха. Трудността и отвличането на вниманието от необходимостта да намерим място, докато растат, ни научиха колко е важно винаги да имаме допълнителна стая (която винаги можете да преотдавате, докато екипът ви е достатъчно голям). ~ Райън Д Мацнер
9. Преместете, когато започнете да се занимавате с претрупвания и отвличане на вниманието
„Растящият бизнес може да бъде забавен и страшен. Най-забавната част са идеите и концепциите за това къде може да се насочи. Докато страшните части могат да намерят място и добавените разходи. Някои от най-добрите импулси, за да се знае кога е времето за увеличаване и разрастване на офиса ви, е, когато бъркотията непрекъснато се натрупва и не можете да намерите нищо, или когато вече не е продуктивно място за работа.
10. Попитайте вашите заинтересовани страни какво имат нужда
„Основната ни грижа, когато искахме да се преместим в по-голям офис, беше как да използваме пространството. Включването на всички заинтересовани страни е от решаващо значение, защото хората, които работят във вашия офис, ще имат различни идеи и изисквания. Например, докато един творчески екип може да поиска частна стая, човешките ресурси може да се нуждаят от по-голямо пространство, за да настанят повече бюра за нови служители в оперативния екип. ”~ Дерек Робинсън, Top Notch Dezigns
11. Изградете екип и култура, която може да процъфтява във всяка среда
- Първият ми офис беше една голяма стая, от която всички работихме. Това позволи импровизирана мозъчна атака, сътрудничество и малко лично пространство. Следващото ни пространство беше разделено в различни стаи и си спомням, че бях нервен за това как ще поддържаме сътрудничеството и продуктивната мозъчна атака през стените. Научих се, че не е това, което кара екипа да работи - това е екипът, който кара екипа да работи. ~ ~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Снимка чрез Shutterstock
2 Коментара ▼
