Повечето малки предприятия изглежда имат силно неприязън към бюджетирането. Чувството е, че бюджетите са само време за губене на разсейване от нещата, които наистина трябва да се свършат. Вероятно имате подобни чувства към бюджетирането. И вие сте прав.
Бюджетирането е загуба на време, ако го правите по начина, по който го правят повечето собственици на малки фирми. Вие знаете начина, по който правите "математически" бюджет, като увеличавате приходите и разходите и извличате "магическа" цифра за нетните приходи, която не вярвате наистина, или дори не знаете как да го постигнете.
Но истината е, че можете да създадете бюджет, който е полезен за вас. Това, което всъщност ви помага да създадете желаните финансови резултати, и ви помага да определите какви действия трябва да предприемете, за да продължите да насочвате към целевите си финансови резултати.
Какъв е пътят към ефективен бюджет? Ето седем бързи стъпки. Следвайте заедно и дори няма да усетите, че създавате бюджет:
Първа стъпка
Първата стъпка е да създадете своя бюджет за приходи. Начинът да направите това по смислен начин е да започнете с броя на клиентите, от които в миналото сте обслужвали бюджета. Например, ако обслужвате 75 клиенти на месец, това ще бъде отправна точка, ако сте бюджетирали за предстоящия месец.
Стъпка втора
Определете средния размер на транзакцията в миналото за периода, за който се опитвате да бюджетирате. Например, ако средният размер на транзакцията е $ 250 в подобни скорошни периоди.
Стъпка трета
Въз основа на историческия брой на клиентите за периода и средния размер на транзакциите и предвид планираните усилия за маркетинг и продажби, решете какво е подходящата цел за броя на клиентите и средния размер на транзакциите. Например, ако планирате предстояща маркетингова кампания, която ще генерира редица нови потенциални клиенти в сравнение с броя, който обикновено очаквате, трябва да коригирате целевия си брой клиенти нагоре, за да отразите това.
Четвърта стъпка
Умножете целевия си брой клиенти и средния размер на транзакциите заедно.
Току-що създадохте приходен бюджет за бизнеса си, като всъщност разглеждате елементите, които създават приходи. Още по-важно е, че сте създали конкретни цели (брой клиенти и размер на транзакциите), които ще ви водят всеки ден в бюджетния си период, за да знаете дали сте на път да създадете този приход или не. Ако не, къде изоставате. Например, не са достатъчно клиенти, средният размер на сделката е по-малък от планирания и т.н.
Пета стъпка
Използвайте целите, които току-що сте задали, за броя на клиентите и средния размер на транзакцията и очакваните преки разходи, за да определите бюджетните си преки разходи. Например, ако очаквате увеличение от $ 2 на допълнителна транзакция, уверете се, че отчитате това в предвидените от Вас преки разходи.
Въз основа на предвидените в бюджета приходи и преки разходи, които вече сте създали, сте определили бюджетната си брутна печалба (приходи минус преки разходи), която ще имате на разположение, за да покриете бюджетните си разходи.
Стъпка шеста
Проверете историческите си режийни разходи за бюджетния период. За всяка основна статия, нагласете го нагоре или надолу, както е подходящо, на базата на действителните промени, които познавате, или които очаквате.
Вече сте създали бюджета си за режийни разходи.
Стъпка седма
Извадете бюджетните си режийни от бюджета на брутната печалба, който сте създали в пета стъпка и там го имате.
Току-що сте създали полезен и подходящ бюджет в седем бързи стъпки.
Как да го използвате, за да създадете финансовия резултат, който искате?
Така че сега, когато сте създали бюджета си от самото начало, е време да го използвате - ежедневно.
Най-големият елемент от постигането на бюджетните финансови резултати е да се гарантира, че отговаряте на вашите планирани приходи. Това изисква да следите реалния брой клиенти, които сте обслужвали, и действителния среден размер на транзакциите, които сте генерирали. След това трябва да сравните тези суми с Вашия целеви брой клиенти и средния размер на транзакцията.
Като следите и сравнявате по този начин, ще знаете ежедневно, седмично, месечно - толкова често, колкото ви е грижа - колко точно сте на път да създавате вашите целеви финансови резултати.
След това можете да предприемете бързи (почти мигновени) действия, за да върнете действителните си резултати на път, за да съответстват на вашите цели.
Бюджетна снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
