Препоръчителното писмо, наричано понякога референтно писмо, обикновено има една от трите форми: заетост, академичен характер или характер. Писмото трябва да бъде написано въз основа на типа препоръка, която давате. Например, бихте дали на бивш служител справка за заетост, един студент от миналото, академична справка, и приятел - референция за персонала. Подробностите за писмото зависят от вида на препоръката. Някои общи елементи обаче важат за всеки.
$config[code] not foundОбщи впечатления и квалификации
Писмото трябва да има въведение, което дава вашите общи впечатления от кандидата и посочва защо сте квалифицирани да напишете писмото. Трябва да кажете колко дълго сте познавали кандидата и връзката си с нея, като ръководител, професор, съотборник или съсед. Общите впечатления могат да се отнасят до чертите, които тя показва по време на вашата компания, като например силна работна етика, която оправдава препоръката ви за нея. Този раздел трябва да е с дължина от един абзац.
Подробна оценка на кандидата
Писмо с препоръка трябва да дава подробен отчет за способността на кандидата да изпълнява задълженията си като служител. Този раздел дава конкретни примери за неговите постижения, квалификации и характеристики. Като описва неговите силни страни и постижения, вие показвате какво го отличава от другите. Например, може да споменете голям проект, който той с готовност предприе и изпълни над очакванията преди крайния срок. Можете също така да обясните как другите, като неговите колеги и клиенти, го гледат. Този раздел обикновено е дълъг с един или два параграфа.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОбобщение на препоръката
В заключение писмото дава преглед на впечатленията Ви от кандидата, допълнителните квалификации, които може да има, и Вашата конкретна препоръка. Например, може да се каже, че е любезен, точен и прилежен работник с умение да се справя с трудни клиенти или да се разбира добре с другите. Допълнителните квалификации могат да включват обучение или семинари, които е завършила, или образователно начинание, което тя понастоящем предприема. За да изразите своята конкретна препоръка, можете да кажете: „Силно препоръчвам“, „Аз препоръчвам без резерви“ или „Тя има най-високата ми препоръка“. Писмото трябва да покани читателя да се свърже с вас за допълнителна информация, ако е необходимо. Този раздел обикновено е един или два кратки параграфа.
Достоверността на писателя
Едно добро писмо с препоръки е написано с увереност и доверие. В нея се посочва вашата квалификация, така че читателят знае, че сте подходящ да го напишете. Вашата препоръка трябва да се основава на факти и осезаем опит с кандидата. За да предоставите силно и достоверно писмо, трябва да познавате добре кандидата. Плитките познания водят до тънко препоръчително писмо, което не дава достатъчно информация на читателя, за да вземе информирано решение. Ако не можете да дадете положителна препоръка, уведомете кандидата предварително. Не пишете писмото, ако не вярвате, че сте квалифициран да го напишете.
Съображенията
Позоваването на заетостта трябва да бъде не повече от една страница. Вашият работодател може да има правила относно препоръчителните писма, затова проверете политиката на вашата компания, преди да напишете писмото.
