Вашето искане за трансферно писмо е вашата възможност да осигурите подкрепата на шефа си за превода и да получите положителна препратка, преди да напуснете текущата си позиция. Следователно е важно да спазвате политиката на вашата компания по отношение на прехвърлянето на работа, включително информацията, която трябва да предоставите, и начина, по който предоставяте информацията. Например, фирмената политика може да ви поиска да посочите причината, поради която искате прехвърлянето. Ако е така, може да заявите, че новата работа е по-тясно съобразена с вашите предистория и цели на кариерата, отколкото настоящата ви позиция.
$config[code] not foundСъздайте писмо за заявка за прехвърляне, дори ако единственото изискване на фирмата е да попълните формуляр за искане за прехвърляне. Съставете писмото на шефа си, за да изразите интереса си към определена позиция и да очертаете съответните квалификации.
Започнете да съставяте писмото за заявка, като въведете датата на писмото и вашата информация за контакт и тази на шефа ви. Контактната информация включва име, адрес, град, щат, пощенски код, телефонен номер и имейл адрес.
Въведете поздрава или официален поздрав. Поздравът може да приеме различни форми, като „Скъпа госпожице Джоунс“, „Скъпа Мери Джоунс“ или, ако познавате добре шефа си, „Скъпа Мери“. Следвайте поздрава със запетая или двоеточие и място за отделяне на поздрава. от тялото на писмото.
Напишете първия параграф на тялото на писмото, в което се посочва защо пишете. За прехвърляне на работа посочете длъжността и отдела и причината за искането за прехвърляне. Също така включете информация, която представлява интерес за вашия шеф във връзка с Вашата кандидатура или процеса на кандидатстване, като началния краен срок.
Във втория параграф на писмото изяснете причините за искането за прехвърляне на работа. Посочете вашите пълномощия, ролите, които сте изиграли за компанията, вашия мандат, както и вашите постижения и свържете тази информация с позицията, която търсите. Също така посочете как прехвърлянето ще облагодетелства дружеството. Предупредете шефа си на съпътстващата документация, като например оценките на автобиографията и резултатите, които сте прикачили към писмото.
Посочете действията, които искате вашият шеф да вземе в третия параграф на писмото. Бъдете наясно с вашето искане и конкретно по отношение на начина, по който шефът ви може да подкрепи молбата ви за трансфер. Например, шефът ви може да се свърже с мениджър и да потвърди подкрепата си за трансфера ви. Разширете своята благодарност за многото начини, по които вашият шеф ви е подкрепял в миналото, както и за прегледа на искането ви за прехвърляне. Помолете шефа си да отговори на вашата заявка до определена дата.
Затворете писмото си с „Искрено“ или фразата „Най-добри пожелания“, последвана от запетая и името ви.
Подпишете името си, ако ще изпратите писмото по пощата. Ако писмото е документ за електронна поща, включете информацията за връзка след името си
Прегледайте писмото си за грешки, подпишете го и прикачете подкрепящите документи. Изпратете го лично или чрез вътрешна или външна поща, в съответствие с правилата на вашата фирма.
Свържете се с шефа си, за да насрочите последваща среща, ако тя не се е свързала с вас в рамките на седмица.
Бакшиш
Уведомете шефа си за желанието си да прехвърлите колкото се може по-рано.