Експертът по връзки с обществеността Айви Лий препоръчваше да се запишат шестте приоритета за следващия ден, след което да се пресече всеки път, когато това беше направено. Днес възможностите за планиране са надхвърлили писмен списък: Има седмични плановици и месечни плановици, достъпни на хартиен носител, PDF или електронна таблица или компютъризирана система за планиране. В какъвто и формат да отговаря на вашия вкус, седмичните и месечните плановици могат да повишат вашата ефективност и производителност, ако ги използвате добре.
$config[code] not foundБране и използване на плановик
Намерете подходящия за вас формат за планиране. Ако прекарате целия ден на лаптопа си, може би най-добре ще работи компютъризиран плановик; ако имате три деца с дейности след училище, вероятно ще искате голям плановик с много място, за да следите всички назначения. Ако откриете това, което не работи, огледайте се, докато намерите нещо, което ви е по-добре.
Използвайте месечния си плановик за предварително набелязване на събития - рождени дни, годишнини, почивки, срещи - и да блокирате големи парчета от време, когато е необходимо училище, пътуване, театрални репетиции или други дейности. Типичен месечен плановик използва една или две страници за един месец, така че имате мигновен изглед на това колко сте заети и колко време е било поето.
Използвайте седмичния си плановик, за да очертаете ежедневните си практики: Точни времена за срещи, срещи, лекции, събиране на деца или заминаване за летището. Ако графикът ви е претъпкан, можете също да използвате вашия плановик, за да блокирате личното време за четене или гледане на телевизия.
Планирай напред. Ако имате годишнина на 15 май, поставете бележка в месечния си плановик, за да започнете да търсите подарък преди време. Ако имате финали, блокирайте учебните сесии, така че да не се втурнате в последната минута. Ако видите, че сряда вече е изпълнена с взискателни занимания, не планирайте тежка сесия или една сложна вечеря за онази нощ.
Бакшиш
Не се отказвайте. Спомняйки си да записваш нещата в плановете си, да не говорим за това, да го проверяваш всеки ден, може да не започнеш автоматично, но ако продължиш да се опитваш, можеш да го направиш навик.