В началото на всеки проект надеждите винаги са високи. Очакванията ще бъдат превишени. Резултатите ще бъдат своевременни. Клиентите ще бъдат изумени с крайния резултат и ревностно препоръчват потенциални клиенти.
За съжаление, това не винаги е така. Има моменти, когато проектите отиват ужасно. Сроковете са пропуснати, продуктите или услугите не отговарят на визията на клиента и реализацията на успеха намалява, създавайки заплаха за отношенията с клиентите и още по-вредни за репутацията на бизнеса.
$config[code] not foundКакво последователно дава положителен резултат на проекти от всички сфери и размери? Отговорът е далеч по-малък от кой и кой. Истинският защитник на проекта и вратарят на героичния успех на проекта или мрачния провал - е шампион по проекта.
И така, какво е шампион по проекта?
Шампионът по проекта е човекът в организацията, изпълняваща проект, който поема тежестта да гарантира, че всички участници са на борда и зад последния успех на проекта.
Те са отговорни за:
- Определяне на стратегическите цели на проекта.
- Работата с екипа на проекта, за да се гарантира визията на проекта, е успешно преведена в изискванията и дизайна на решенията.
- Критичен анализ и осигуряване на най-добри практики.
- Идентифициране и премахване на пречките, които могат да застрашат жизнеспособността на проекта в самата организация.
- Приоритизиране на фазите на проекта въз основа на стойността.
- Предаване на своевременни актуализации на всички мениджъри и контакти на клиентите, засегнати от членовете на екипа.
- Подходящо разпределяне и организиране на вътрешни ресурси, за да се гарантира успешното изпълнение на проекта или приемането му.
Те не приемат „не“ или „нямам време“ за отговор. Те пазят очите на всички за наградата, която представлява успешното изпълнение на този проект.
Шампион по проекта е нецелесъобразният, авторитетен и понякога истински шампион на проект.
Като добросъвестен защитник на проекта, шампионът на проекта обикновено е член на висшия мениджмънт или критичен експертен опит, който укрепва стойността на проекта, като добавя страхотен опит към микса. Точно и ефективно постигане на успех на проекта.
Седем черти на шампион по проекта
1) Квалификация и пригодност за разбиране на всички елементи на проекта.
2) Капацитет за посрещане и превишаване на очакванията на ръководството.
3) Способност за мотивиране и вдъхновение на екип да купува и да се ангажира с успеха на проекта.
4) Финес за договаряне с всички страни, за да се гарантира успеха на проекта.
5) Изключителни способности за решаване на проблеми и находчивостта да се преодолеят препятствията.
6) Превъзходни организационни таланти и умение за поддържане на членовете на екипа.
7) Звездни комуникационни умения, поддържащи всички заинтересовани страни в проекта и ангажирани.
Шампионът на проекта значително намалява вероятността от неуспех на проекта. На първите линии на всеки проект, както и в пряка комуникация с целия екип по всяко време, шампионът на проекта е защитник на проекта. Критичен страж, посветен на постигането на победоносен проект, който вълнува управлението.
След като един проект или етап бъде завършен, шампионът по проекта се впуска в действие, за да получи следващия подвижен - герой в жизнения цикъл на управлението на проекта.
Champion Photo чрез Shutterstock
6 Коментари ▼
