Ако отговаряте за инструмента на компанията си, вероятно контролирате голяма част от активите на компанията, тъй като инструментите, които обикновено се съхраняват в инструмента, са много скъпи. Ако инструмент „се отдалечи”, вие сте отговорни за намирането му или сте отговорни за разходите по подмяната. Вашата работа е да осигурите отчитането на всеки инструмент по всяко време в случай на одит или ако друг служител се нуждае от част от оборудването.
$config[code] not foundИнсталирайте оградата на веригата със заключваща се врата около дръжката на инструмента. Ограждането на веригата е сравнително евтино за инсталиране и лесно можете да го направите по-голям, ако трябва да се разгънете. Заключваща ограда означава, че никой не може да влезе в яслите, без да го знаеш. Това предотвратява присвояването на инструменти, докато не сте наоколо.
Обозначете всеки инструмент, притежаван от компанията, с индивидуален идентификационен номер. Например, ако имате 6-инчов до 12-инчов микрометър, съхранен в яслата на инструмента, логическата идентификация би била “MIC-06-12”. Напишете повърхността с електрически гравер или с комплект за удар. Постоянното маркиране на инструмента не позволява на никого да премахне етикета. Ако траен знак е невъзможен, използвайте сигурен залепващ етикет и маркирайте етикета.
Създайте лист за излизане, който ви позволява да проследявате идентификацията на лицето, което излиза от инструмента, датата, на която са го подписали, датата, на която са го подписали обратно, идентификационния номер на инструмента, лицето, от което са го подписали, ако не са единственият мениджър на яслите и мениджърът, когато инструментът е бил подписан отново. Това ви дава страхотна хартиена следа, за да намерите инструмента, ако е необходимо.
Поддържайте пълна инвентаризация на вашите инструменти, като използвате етикетите, за да ги идентифицирате. Ако имате сравнително малък инвентар, извършете визуална проверка на инструментите в яслите си всеки ден преди приключване на работата. Ако имате умерено или голямо детско креватче, изпълнете седмична или месечна инспекция. Това ще гарантира, че сте предупредени по-рано за липсващия инструмент и ще увеличите вероятността за възстановяване.
