Контролен лист за съответствие на процеса гарантира, че служителите следват конкретен процес. Създавайки отговорност за служителите да следват процес по специфичен начин, такива изчерпателни списъци също ви позволяват да изследвате системни неуспехи. Можете да определите кога е възникнал проблем и дали персоналът е следвал правилния процес преди провала. Освен това контролните списъци за съответствие на процеса служат като напомняния за опитни служители и инструменти за обучение за по-новите служители.
$config[code] not foundПоредица от събития
Последователността на събитията или редът, в който трябва да се извършват дейностите, е от решаващо значение за контролните списъци за съответствие на процеса. Например, ако вашият контролен списък за съответствие на процеса преглежда процеса на интервюто ви, тогава трябва да включите въпроси за въвеждането си в кандидата, преди да зададете въпроси за дискусията си относно налична работа, защото въвеждането настъпва първо. Това ви позволява бързо да прегледате списъка си за проверка по време на процеса, без да търсите подходящи въпроси или да пропускате входящи данни за области, поради объркване по отношение на реда за проверка.
Групи за въпроси
Вашият контролен списък трябва да групира всички уместни въпроси заедно с областта на процеса, в който се отнасят. Ако вашият контролен списък за съответствие преглежда процедурата за почистване на част от оборудването, тогава всички въпроси относно събирането на необходимата почистваща техника трябва да бъдат групирани заедно и отделно от въпросите, свързани с действителния процес на почистване. Това гарантира, че вашият контролен списък ще изпълни основната си отговорност, а именно да гарантира, че хората, които използват списъка, няма да пренебрегнат необходимите стъпки.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingформатиране
Използвайте удебелен шрифт и подчертайте да насочите вниманието си към конкретни думи или изречения, които са от решаващо значение. Ако вашият контролен списък за съответствие преглежда процеса на подаване на завършен електронен проект, тогава трябва да подчертаете или да удебелите специфичното име на папката, под което проектът трябва да бъде запазен или лицето, което трябва да получи готовия проект. Този вид форматиране помага да се намали объркването.
Подпис и дата
Разделът за подпис и дата в контролния списък за съответствие на процеса Ви помага да подадете своите контролни списъци. Но може би по-важно е, че такъв раздел, в който служителите ще подпишат, ще покаже, че те са следвали процес, от началото до края, и са дали думата си, че е направена правилно. Информирайте служителите си за важността на техния подпис в списъците ви за проверка. Ако проблем възникне от неправилното управление на даден процес, можете да направите справка в списъка за проверка на съответствието и да откриете кой служител е отговорен за неуспеха на процеса.
