Как да напишем писмо за отсъствие за кратко пътуване

Ако трябва да пътувате и няма да можете да работите за кратък период от време, трябва да напишете на работодателя си писмо с обяснение на обстоятелствата. Краткосрочен отпуск може да бъде някъде от няколко седмици до няколко месеца. Дългосрочен отпуск може да продължи от няколко месеца до една година. Причините за краткосрочно отсъствие могат да включват посещение на новородено внуче, смърт в семейството, правни въпроси в друга държава или просто нужда от почивка.

$config[code] not found

Напишете „Запитване за отсъствие“ в горната част на писмото. Това ще позволи на вашия работодател веднага да разбере, че писмото е важно и изисква незабавно внимание. Оставете празен ред и след това напишете името, отдела и датата, на която пишете писмото.

Напишете писмото на своя ръководител или на отдел „Човешки ресурси“ на компанията. Ако компанията е малка, вашият ръководител вероятно е подходящото лице; в по-голяма компания отделът за човешки ресурси обикновено се занимава с искания за отсъствие. Напишете името на получателя или отдела под датата. Ако изпращате писмото до конкретно лице, включете заглавието му. Например Джо Смит, началник отдел „Човешки ресурси“.

Посочете защо приемате отпуск. В този първи параграф посочете причината за отпуска и датата, на която трябва да започне. Можете също да включите очакваната дата, за да се върнете към работата в този параграф. Например: „Ще пътувам до Илинойс, за да видя новата си внучка. Отпускът ми ще започне на 1 май 2011 г. и очаквам да се върна на 15 май 2011 г. "

Определете тези, които ще отговарят за вашите задължения във втория параграф. Избройте всички проекти, върху които работите и които могат да поемат вашата роля и отговорности за тях. Можете също така да изброите всички сътрудници, които могат да поемат ежедневните ви задължения в офиса, докато си тръгвате. Например, "Джуди Джонсън ще се занимава с цялата комуникация, а Сам Смит ще провежда всички изследвания за проекта за маркетингови проучвания в мое отсъствие."

Посочете дали ще вземате платен отпуск. Позволете на работодателя да знае дали имате на разположение почивка или болнично време и ако желаете да го вземете по време на отпуска. В зависимост от причината за отпуска, може да не успеете да вземете каквото и да е обезщетение или може да сте ограничени само до част от нея.

Повторете, когато ще се върнете към работа в следващия параграф. Ако сте устно обсъдили Вашия отпуск с вашия работодател, напомнете му за това, заедно с очакваната дата за връщане. Например, можете да напишете: „По наш разговор от 26 април 2011 г. ще се върна от отпуска си на 15 май 2011 г.“

В последния параграф благодарете на работодателя си, че ви е разрешил краткосрочен отпуск. Ако желаете, можете да оставите информация за контакт в този параграф, така че вашият работодател да знае как да се свърже с вас при спешни случаи.

Пропуснете ред след параграфа, благодарение на вашия работодател и затворете с "Искрено". Подпишете писмото под затварянето и отпечатайте името си под подписа си. Ако имате номер на служител, включете го до или под печатното име.