Понякога е необходимо служителят да поиска медицинска отпуск. Служителят често трябва да напише писмо до работодателя, като посочи искането и да предостави подробности за отпуска, като например точната причина за искането, размера на исканото време и очакваната дата на връщане. Тонът на писмото трябва да бъде официален и ясен.
Определете дали причината за заявката е валидна. Искането за медицински отпуск обикновено изисква служителят да има някакъв вид медицински проблем, който причинява или ще накара служителя да бъде в състояние да изпълни задълженията си. Често срещани медицински причини са раждането на детето или операцията.
$config[code] not foundНапишете името и адреса на началника си в горната част на писмото. Добавете датата под нея. Под дата, напишете "Re: Medical Leave Request." Това позволява на читателя да разбере какво ще бъде писмото. Напишете писмото "Уважаеми", последвано от името на вашия ръководител със съответното заглавие - "Г-н", "Г-жа" или "Г-жа".
Посочете, че искате да си почивате от работа по медицински причини. Включете началната дата на искания отпуск в първото изречение.
Предложете причина за заявката си. Бъдете директни. Това вероятно ще накара вашия ръководител да осъзнае сериозността на Вашия медицински проблем. Ако имате операция, посочете датата и вида на операцията.
Дайте приблизителна дата за връщането ви на работа въз основа на съвета на Вашия лекар. Ако операцията има 60-дневен период на възстановяване, не планирайте да се връщате на работа до около 60 дни след операцията. Позволете на вашия ръководител да знае, че ще го държите в течение за събитията, когато датата на връщане се приближи.
Опишете всички текущи проекти или задължения и кажете какво планирате да направите по отношение на тях, като например възлагането им на колега. Идентифицирайте колегата. Предложете да отговаряте на повиквания към дома си по време на това отсъствие, ако е необходимо.
Затворете писмото с предложение за благодарност за разбирането от страна на вашия ръководител на вашата молба. Включете вашата информация за контакт. Подпишете буквата „Искрено“, последвана от името ви.
