Вероятно забелязвате все повече и повече разговори относно счетоводството в облака.
Какво е Облачно счетоводство?
Облачният счетоводен софтуер използва облачния хостинг на отдалечени сървъри, подобно на моделите SaaS (Software-as-a-Service), но с гъвкавост, мащабируемост и съвместна сила на работа в облака. Благодарение на счетоводството в облака, финансовите екипи могат да се възползват от отчитане в реално време и видимост в рамките на организацията, като мобилното сътрудничество дава възможност на екипите да поддържат баланси, точност и актуализация на сметките по всяко време, всеки ден и от всяко място - счетоводната ефективност и прозрачното финансово управление не спират,
$config[code] not foundДнес водещите решения осигуряват визуализация на бизнеса в реално време чрез лесни за създаване табла и отчети. Цялостна финансова консолидация, отчетност и анализ в множество стопански субекти. Навсякъде, подаване, одобрение, одит и възстановяване на разходите по всяко време, увеличавайки видимостта на моделите на пътуване и разходи на фирмата ви. Плюс това, увеличаване на паричния поток поради навременни плащания и по-кратки продажби.
Софтуерните продукти за счетоводно отчитане в облак се различават по сложност и предлагани функции, като много продукти са предназначени за използване от компании от определен размер, като например предприятия на ниво предприятие или малки и средни предприятия. В зависимост от мащаба на решението, лесни за използване функции за заплати, проследяване на времето или разходи. Cloud computing все повече се превръща в решение за организациите. Това е иновативен и все по-популярен модел на внедряване на софтуер, който предлага софтуерна функция на корпоративния клас без традиционните първоначални разходи за инфраструктурата или непредсказуемите разходи за поддръжка и поддръжка на софтуер и хардуер на място - от инфраструктурата до сигурността до личната производителност до работния процес.
Днес реалността е, че счетоводството е една от ключовите бизнес операции, които все повече преминават към облака.
Защо? Компаниите могат да избират измежду разнообразие от базиран на облак софтуер, който да управлява бюджетирането за различни проекти и отдели, извършване на финансово прогнозиране, проследяване на платими и вземания, управление на паричния поток и генериране на финансови отчети. Когато обмисляте възможностите си за счетоводни услуги в облака, тук има пет качества, които да търсят няколко ключови характеристики.
- Силна сигурност: Като се има предвид чувствителността на финансовата информация и колко привлекателни киберпрестъпници го намират, сигурността е основен приоритет за счетоводството в облака. Сигурността включва мощно кодиране, защитни стени, анти-малуерни програми и надеждни методи за предотвратяване на неразрешени влизания. Денонощният мониторинг е друга защитна мярка, използвана за откриване на подозрителни дейности и блокиране на прониквания. Само служители, които са получили съответните права, трябва да имат достъп до данните.
- Надеждност на софтуера: Минималното време на престой е важно доказателство за надеждността на програмата. Независимо от устройството, което използвате, за да получите достъп до решението си за счетоводство в облака, и независимо от това кога е деня, той е налице. Освен това, вие се наслаждавате на спокойствието, което идва от знанието, че данните ви са архивирани, и че можете бързо да го възстановите, ако прекъснете ИТ. Резервните копия на данните ви трябва да съществуват на повече от едно място и трябва редовно да улавят данните ви през целия ден. Ако трябва да възстановите данните си, няма да се налага да разчитате на остарели архиви.
- Яснота в облака: Счетоводството в облак е потенциално динамично, което ви дава представа за финансите на вашата компания в реално време на различни нива и за различни проекти и операции. Услугата за счетоводство в облака, която използвате, трябва да ви позволява да извършвате анализи по ясен начин и да разработвате значими прогнози. Тя трябва да ви помогне лесно да създавате отчети, показващи както текущото състояние на вашите финанси, така и прогнози за следващите месеци и години.
Когато фирмите растат, те трябва да управляват повече клиенти, транзакции и валути. Облачните счетоводни решения представляват икономически ефективни алтернативи на традиционните ERP системи на място. Счетоводството в облака е чудесен избор, ако искате да премахнете тревогите за надстройките и таксите за поддръжка - и това е така гъвкав защото плащате само за потребители, които в момента са в системата. Разгръщането е бързо и ефикасен, Време е да погледнем облака в различна светлина, когато става въпрос за финансово управление - счетоводството на облаците е тук. Правилно ли е за вас облачното счетоводство? Задайте си няколко ключови въпроса.
- Искате ли да съкратите месечните си месеци от седем до два дни и да намалите времето, което прекарвате в генерирането на стандартни финансови отчети и отчети за приходите на служителите с десет часа на месец?
- Искате ли бизнесът ви да премине от почти четири дни на месец към комбиниране и съгласуване на финансите в Excel, към автоматизирани процеси, които ви позволяват да се съсредоточите върху прегледа и разбирането на финансовите ви анализи?
- Искате ли да започнете работа с удобно за потребителя решение, което би премахнало необходимостта от дублиране на въвеждането на данни, рационализиране на управлението на приходите и други финансови процеси; намалена месечна близо до един пълен ден всеки месец?
- Искате ли да получите възможност за лесно проследяване, управление и отчитане на рентабилността и други финансови тенденции в множество организации - помагайки на вашето предприятие да взема оптимизирани, информирани решения за всичко - от използването на персонала до връзките с доставчиците?
Ако сте отговорили да ‘За всеки от горните въпроси, счетоводството в облаците може да е идеално за вас!
Снимка чрез Shutterstock
Още в: Какво е 1
