Макар медиите да са се променили значително през последните няколко десетилетия, а някои традиционни методи за получаване на преса са паднали от пътя в полза на блогове, социални медии и работа с „влиятелни“, прессъобщението все още остава важна част от процеса на публичност.
За да напишете ефективно съобщение за пресата, се съсредоточете върху непреодолимите аспекти на вашето обявление, като същевременно дайте на репортерите достатъчно информация, за да събере интересна история.
$config[code] not foundНе погребвайте оловото
Когато пишете съобщение за пресата, напишете го как би пожелал един журналист. Ако напишете изданието като новина, има шанс новините (включително блоговете) да ги публикуват както е, с минимални промени. Най-малкото, когато подходите към изданието като журналист, осигурявате достатъчно количество информация, за да стимулирате оригинална история.
Имайки това предвид, започнете с кратко, бурно заглавие, което ще привлече вниманието. Първият параграф от прессъобщението ви трябва да се съсредоточи върху „месото“ на съобщението. Използвайте метода на инвертирания триъгълник на журналистиката: първият параграф трябва да отговори на въпросите кой, какво, къде, кога и защо, като следващите параграфи предоставят по-подходящи детайли. Не забравяйте, че много журналисти получават десетки, ако не и стотици, прессъобщения всеки ден, така че първият ти параграф трябва да привлече вниманието им и да обобщи вашите новини.
Предоставете подробности и цитати
След като поставите основата на историята си в първия параграф, използвайте следните параграфи, за да попълните подробностите. Използвайте цитати, когато е възможно. Цитирането на ключови играчи във вашата новинарска версия помага да се покаже важността на вашето съобщение; красноречива цитат може да ви помогне да покажете как вашите новини се вписват в контекста на цялостната индустрия, като същевременно правят това запомнящо се. Не цитирайте лидерите на вашата компания, като използвате поредица от бизнес жаргони, клишета или неясни баналности. Цитатите трябва действително да разкрият нещо ново и да дадат по-добра представа за новините.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПредоставете основна информация
Докато прессъобщението не е място, където да предоставяте подробна история на вашата организация по отношение на възпроизвеждането, някаква основна информация за това кой сте, е полезна за репортерите. Не забравяйте, че вашето съобщение за пресата е предназначено да помогне на журналистите и да ги стимулира да покриват вашите новини и вашата компания, така че се придържайте към информация, която е от значение за съобщението. Включете кратко описание на вашата компания и какво прави тя (т.е. “Acme Company е лидер в производството на джаджи от 1975 г.”) и след това обяснение за това, как това съобщение ще се отрази на компанията напред, прогноза за начина, по който обявяването ви ще промени нещата, или друга представа защо тази новина е важна.
Не забравяйте основите
Не чуваме много за прессъобщенията, които го правят правилно, но със сигурност има много бърборене за прессъобщения, които го правят погрешно. Просто разгледайте Twitter или други сайтове, където журналистите излизат, и ще видите много оплаквания за прессъобщения с грешки и грешки. Изпращането на издания, които не са достоверни за новини или са пълни с безсмислени жаргон и думи, са често срещани оплаквания, но без да се включва достатъчно информация или да стане ясно за какво става дума, е най-неприятно за журналистите. Уверете се, че целта ви е ясна и че журналистите разбират какво съобщавате.
Уверете се, че сте включили правилната информация за контакт в горната част на списъка и че всички данни са цитирани (с връзки към източниците) и всички имена и заглавия са написани правилно. Внимателно прочетете съобщението преди да го изпратите.
Изпращане на съобщения за пресата
В миналото много отдели по PR използваха метода „спрей и се молят“ за изпращане на прессъобщения - изпращането или изпращането на факсове до дълъг списък от репортери с надеждата, че някой ще го вземе. Този метод вече не е ефективен.Най-ефективният метод е да се свържете с журналистите лично, с кратка бележка, обясняваща защо им изпращате съобщение. Когато демонстрирате, че сте извършили домашната си работа и знаете към кого изпращате съобщението, ще имате по-добри резултати. В допълнение към изпращането на съобщение до журналисти, въпреки това, да го публикувате на собствените си социални медийни страници, както и на уебсайта си, за да помогнете за разпространението на думата.
