Въпреки че много места за бизнес затварят около 5 или 6 часа вечерта, има и други фирми, които остават отворени по-дълго. Също така има и други фирми, които остават отворени 24 часа в денонощието. Места като ресторанти, бензиностанции, болници и киносалони не могат да очакват всичките им служители просто да идват от 9:00 до 17:00 часа. Ето защо, мениджърите на тези заведения трябва да могат да създават графици, за да се уверят, че винаги има хора, на разположение на персонала на бизнеса през всички работни часове. Това включва изискване някои служители да идват рано през деня, а други да дойдат по-късно.
$config[code] not foundОтворете Microsoft Excel, като щракнете върху иконата "Excel" в папката "Програми" в менюто "Старт" на компютъра.
Щракнете върху бутона "Файл" в горния ляв ъгъл на екрана, след като Excel се отвори. Ще се отвори падащо меню. Кликнете върху „Нов“. Ще се появи прозорец на Нова работна книга.
Намерете заглавката "Шаблони" в горната лява част на страницата. Точно под него ще има заглавка, която казва "Microsoft Office Online". Под тази глава може да се видят няколко типа документи. Кликнете върху „Разписания“.
Кликнете върху "Работна програма" в следващия прозорец, който се отваря. След това кликнете върху бутона "Изтегляне" в долната дясна част на прозореца.
Попълнете необходимата информация след изтеглянето и отварянето на страницата. Формулярът ви позволява да въвеждате информация за ежедневните и седмичните отработени часове. Той също така включва място за имената на служителите и работните дати.
Бакшиш
Ако има служители, които работят по едно и също време всяка седмица, маркирайте техните имена и часове в зелено. Когато дойде следващата седмица, можете просто да прехвърлите техните имена и часове на следващата седмица, без да правите промени.
Внимание
Планирането на служителите за почивки и почивни дни не е нещо, което повечето хора искат да правят; въпреки това, когато се изготвят графиците, е важно тези задачи да се разпространяват.
