Автори на заявки (RFP) разработват специфични документи, описващи всеки аспект от работата, за която кандидатстват кандидатите, както и променливи, които са жизненоважни за обезпечаване на офертата. Работата му изисква той да обясни цялата документация - като доказателства за отговорност или застраховка за компенсация на работниците - от потенциални кандидати. Част от работата на писателя на RFP може да включва координиране с други отдели и разбиране на специфични закони, важни за предложението. Идеалните RFP ще спестят време, като гарантират, че участниците ще подготвят своите предложения в съответствие със спецификацията.
$config[code] not foundРационализиране на процеса на оценяване
Писането на RFP изисква авторът да рационализира процеса на оценяване при офериране за стоки и услуги. RFP писателите трябва да са запознати с нуждите на неговата компания, за да изготвят процес на оценка, който не само дава идеалния кандидат, но и е достатъчно специфичен, за да осуети неоправданите адвокати. Той ще отиде по-задълбочено по отношение на обхвата на услугите, като уточни желаното качество, количество, размери, характеристики и всичко, което е жизненоважно за проекта.
Идентифицирайте ограниченията
Необходимо е подробно обяснение относно ограниченията върху продуктите и услугите. Авторът на RFP ще обясни какво, ако има такива, са необходими ограничения. Например, той ще обясни дали идеалният участник в търга трябва да използва определени доставчици, които отговарят на специфични корпоративни насоки или други практики, считани за неразделна. Това позволява на писателя RFP да отстрани нежеланите и укрепва рационализирането на процеса на наддаване.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingБюджетиране и офериране
Бюджетът на проекта, включващ ценови диапазон и таван, трябва да бъде определен от писателя на RFP. Бюджетният аспект изисква писателят да е запознат с цената на подобни услуги или продукти, използвани преди това, за да получи най-много оферти. Авторът ще предостави контекста за участниците в търга чрез предоставяне на цели, очаквания и причини за офертите.
Опишете селекцията
Добрата оферта ще предостави информация, свързана с избора. Авторът на RFP трябва да даде крайни срокове за предложения и подробности, когато предложението ще бъде преразгледано, кой ще го прегледа и кога ще бъде одобрено или отхвърлено. Той ще очертае строгите процеси на подбор, като например дали се дават предпочитания на местоположението, конкретни лица или компании. Общувайте с желаните качества и възможности, необходими на участниците в търга, както и с позицията на компанията за вътрешни и външни услуги.
