Вътрешният одит е форма на самодисциплина, която може да предотврати безброй проблеми.
Първият път, когато казахте на някого: „Започвам собствен бизнес“, вероятно сте почувствали чувство на гордост и овластяване, както и нервност. Когато създавате малък бизнес, искате да планирате възможно най-много непредвидени ситуации и да се подготвите за всичко, което пазарът или бизнесът може да ви хвърли.
$config[code] not foundНо когато прочетете съветите за собствениците на малки предприятия, едно нещо, което вероятно няма да видите, е информация за важна дейност: вътрешен одит. Да, думата „одит“ е страшна, но вътрешният одит всъщност е за разсейване на страховете.
Значението на вътрешния одит
Вътрешният одит помага да се гарантира, че вашият бизнес функционира както трябва, че сте в състояние ефективно да управлявате рисковете и че вашият бизнес остава в съответствие с разпоредбите и законите, които се прилагат към него.
Финансово и оперативно откриване
Създаването на малък бизнес обикновено не включва създаването на отдел за вътрешен одит. Бюджетите са тесни и персоналът често трябва да играе много роли едновременно. Но вие можете вътрешно да одитирате бизнеса си с помощта на екипа, който вече трябва да получите информация за операциите и финансите. Трябва да участват най-малко двама души, за да попречат на одиторите да приемат собствената си работа в съответствие и да отварят канали за комуникация за процесите и регулациите. Обсъждането на резултатите от одита и изготвянето на доклад по него помага на екипа ви да разбере защо вътрешните одити са важни, като същевременно дават на всички информация, която може да помогне на бизнеса ви да процъфтява.
Направете вътрешен одит своята отговорност
Първата стъпка за провеждане на самоодит е да се определи какво искате да постигнете и какви ползи очаквате да получите. Определете серия от цели и идентифицирайте всички рискове, свързани с тях. Ако имате познати проблемни области, маркирайте ги, така че одитът да може да се съсредоточи върху тях. Когато планирате одиторски дейности, определете какво планирате да разгледате, колко интензивно ще проучите конкретни области и за какъв период от време. Всяка задача трябва да е свързана с името на лицето, което ще може да ви помогне да придобиете необходимата информация.
Възможно е да се наложи да промените курса в даден момент по време на одит, ако се появят нови важни въпроси и това е ОК. Информацията, която събирате по време на одита, трябва да се използва за създаване на доставящ продукт (обикновено отчет), който задвижва конкретни действия. Планирайте да оцените тези действия на определен интервал след изготвянето на доклада и отбележете дали очакваните подобрения са постигнати. Последващите процедури за одит ще трябва да бъдат прецизирани, за да отговорят по-добре на вашите нужди, докато вашият бизнес расте и се променя.
Не можете да коригирате проблемите, за които не знаете
Вътрешните одити са за откриване на въпроси, които се нуждаят от внимание. Вие, като собственик на малък бизнес, вероятно знаете кои области са най-подходящи за одит. Като цяло следните функции на малкия бизнес се възползват от вътрешен одит:
- Разходи - защото, ако не знаете къде харчи пари, не знаете къде губите пари
- Обслужване на клиенти - Знаете ли колко са доволни клиентите? Какво похвалиха и какво се оплакаха? Как смятате да използвате тази информация?
- Качество на данните - включително отчети за наличностите, парични салда и вземания и задължения. Тези данни трябва да са актуални и точни за тези процеси.
- ИТ сигурност - включително сигурността във вашия бизнес и между вашия бизнес и външния свят
- Възстановяване след бедствие - включване на подробен план за възстановяване на операции в случай на природно бедствие, кражба или друга катастрофа. Кои са основните приоритети след бедствие?
- съгласие - с вътрешни, индустриални или правителствени разпоредби, включително спазване на данъчните закони. Редовното наблюдение на спазването може значително да помогне, ако станете обект на външен одит.
Съответствието на нормативните актове започва с екипа ви
Поне малкият ви бизнес трябва да спазва ведомостта, Министерството на труда и данъчните разпоредби. Ако сте в индустрии като здравеопазване, финансови продукти или образование, ще трябва да спазвате и много други разпоредби. Да знаете точно как работи добре омаслената машина, която е вашият малък бизнес, е първата стъпка за гарантиране на спазването на всички фронтове. Когато екипът ви знае, че вътрешният одит е приоритет, е по-вероятно те да разберат важността на външните одити и да бъдат подготвени. Ако създавате малък бизнес, ви каня да се регистрирате за седмичния ми бюлетин за редовни указания за вълнуващия и предизвикателен свят на днешния предприемач.
Преиздадена с разрешение. Оригинал тук.
Снимка на вътрешния одит чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
