Лятните ваканции са прекрасно време за служителите да се отпуснат и презаредят. Въпреки това, тя оставя екипа ви в офиса с къси екипировки. За щастие, с правилните системи, вашият офис може да продължи да работи също толкова гладко в тяхно отсъствие.
За да разберем как други предприемачи се уверяват, че екипите им не са напуснали, ние попитахме осемте основатели от Съвета на младите предприемачи (YEC) за следния въпрос:
$config[code] not found„Какво е това, което очаквате всичките ви членове на персонала да направят преди лятната ваканция? "
Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
1. Актуализирайте цялото съдържание и информация
„Уверете се, че всичко, което е на тяхно място, е актуално по съдържание и че имаме техните контакти. Ако някога срещнем огън или нещо драстично, това е много важно. Вярвам, че целият ми екип може да покрие това, преди да си тръгнат. Доказано е, че в миналото е било ефективно. ”~ Роб Фултън, Герои за автоматизация
2. Делегирайте всичко
„Чрез делегиране, преди да напусне, служителят може да се успокои, като знае, че всичко се обработва в тяхно отсъствие - както и бизнесът! ~ Брук Бергман, Allied Business Network Inc.
3. Доклад за текущи проекти
„Моля ги да ми изпратят подробен доклад на няколко дни, преди да отидат, за да очертаят текущото състояние на проектите си, нещо, което липсва, какво трябва да се делегира, информация за спешни контакти - такива неща. Това ни дава време да поправим всички проблеми.Също така ми дава ума, че отсъствието им няма да бъде проблематично и те могат да напуснат, знаейки, че са свързвали всички свободни краища. ~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Говорете за техните резултати
„Преди да напусне служителя за почивка или дори през уикенда, ние преглеждаме всички резултати и очаквания за тяхното време. Първо, искам да се уверя, че всички те губят свършените цели. Второ, обичам да им дам възможност да избират дистанционно или напълно да го изключват. Някои от моя екип могат да се справят с това и предпочитат да работят, докато са изчезнали (и все още получават заплащане), а някои не. ~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Прехвърлете работното си натоварване
„Ако сте структурирали бизнеса си, за да позволявате взаимозаменяема работа, тогава трябва да има някой друг, който да може да вземе застой, докато са на почивка. Важно е служителят да си тръгне, за да се увери, че всички важни проекти могат да продължат напред без тяхното присъствие. Най-добрият начин да направите това е да докарате напълно техните колеги за текущите си проекти. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Подредете бюрото си
„Връщайки се на чисто, приканващо работно пространство помага на служителите да се чувстват енергични при завръщането си на работа. Нищо не е по-лошо, отколкото да влезете в работа от една страхотна ваканция, само за да намерите огромна бъркотия пред вас! Подреденото работно пространство също така позволява на другите в отсъствието ви да намерят необходимата документация или да оставят пощата си по организиран начин. " ~ Ким Каупе, ZinePak
„Преди някой да тръгне на почивка, те трябва да се уверят, че всичките им служебни задължения са ясно документирани в стъпка по стъпка. Нашият екип използва онлайн уики инструмент, за да гарантира, че всички процеси и свързани документи са лесно достъпни за всеки от екипа. Това го прави много по-лесно да се покриват задълженията, докато някой е на почивка. ”~ Лаура Родер, LKR Social Media „Имаме неограничена политика за почивка, но тази свобода носи голяма отговорност. Очакваме персоналът да предприеме стъпки, за да гарантира, че всички бази са напълно покрити, докато са на разстояние. Това включва предупреждаване на мениджърите преди време, споделяне на документ с чакащи проекти / задачи и запознаване на членовете на екипа с тяхното ниво на достъпност. Това дава възможност работата да продължи безпроблемно и дава възможност за почивка без стрес. ”~ Alex Lorton, Cater2.me Концепция за служители за почивка на ваканция чрез Shutterstock 7. Документирайте техните системи
8. Покрийте техните основи
