Мръсна работна станция може да доведе до дезорганизация, пропуснати срокове и забавени проекти. Неподправената работна зона също може да накара офисът да изглежда претрупан и немарлив, което не е впечатлението, което повечето компании искат да предадат. Ако един служител има постоянно разхвърлян работен кът, време е за разговор за поддържане на пространството подредено. За най-добри резултати, подходите към дискусията от гледна точка на организацията и производителността.
$config[code] not foundОбърнете полезен подход
Мръсният служител може да не притежава най-добрите организационни или времеви умения, които могат да повлияят на производителността. Приближете се от практическа и полезна позиция по време на личен разговор. Без да възлагате вината или преценката си, кажете й, че се интересувате да й помогнете да се организира. Може да кажете нещо като: „Забелязвам, че на бюрото ви се натрупват много документи. Сигурен съм, че е трудно да останеш фокусиран - мога ли да ти помогна да събереш система за архивиране или да изчистиш място за съхранение в помещението за доставки? "
Предоставете организационни инструменти
Някои служители изглеждат объркани, защото нямат организационни инструменти, за да подредят работното си пространство. Осигурете както разхвърлените служители, така и други служители с тави за документи, картотеки, табла за съобщения, стелажи за съхранение и други организационни потребности. Ако служителите редовно преливат материали за обработка, централизирате офис консумативите и споделените складови площи, за да освободите и изчистите кабините и офисите.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingИздаване на корпоративна директива
Ако сте неудобно да посочите служител за нейното неадекватно работно място, създайте фирмена политика, за да очертаете проблемите с поддръжката. Кажете на служителите, че всички те са задължени да поддържат подредени, чисти работни повърхности; редовно изхвърляйте боклука, премахвайте храни и напитки в края на работния ден; и използване на картотеки за съхранение на документи. Обмислете възможността за прилагане на програма за рециклиране едновременно, за да изхвърляте отпадъците отговорно.
Бъдете внимателни, но гъвкави
Признайте, че дори най-малкият служител от време на време ще има разхвърляно бюро, когато е в кратък срок или работи по голям проект. Ако постоянната необузданост продължи или достигне нездравословни нива - когато става дума за боклук или хранителни продукти - издайте официално порицание на нарушителя. Споделете притесненията си относно организацията, производителността и потенциала за загубена работа. Ако вашият служител е просто претоварен, ангажирайте я в разговор за нейното работно натоварване и способността й да изпълнява служебните си задължения като цяло.
