Писането на бележка на шефа ви може да бъде предизвикателна задача. Това е възможност да пишете на шефа си за конкретна тема, която смятате, че трябва да бъде разгледана. Може да са вашите констатации за доклад, който той ви е помолил да завършите. Също така може да е проблем, на който сте били свидетели в офиса, който смятате, че трябва да бъде определен или адресиран. Писането на организирана бележка може да помогне на вашия началник бързо да извлече тази информация.
$config[code] not foundЗапочнете с заглавие. Заглавието трябва да съдържа датата, на която се пише бележката, заедно с кратка фраза, описваща за какво става въпрос. По този начин шефът ви знае кога този въпрос е бил представен на вниманието му и какъв е проблемът, преди да прочетете останалата част от бележката. Включете името на шефа си в документа, в случай, че стане неуместно, и включете и вашите, така че той да знае кой го е написал. Не приемайте, защото сте изпратили по електронна поща копие от него на шефа си, че ще си спомни кой го е изпратил по електронната поща.
Обобщете за какво пишете в първия параграф в две до три изречения. Времето може да бъде ценно в офиса. Не включвайте мнението си в това резюме, просто посочете фактите по въпроса.
Въведете ключовите моменти от проблема във втория раздел на Вашата бележка. Това може да бъде направено като списък с водещи символи или очертания. Не минавайте през първата страница с ключовите си точки, категоризирайте ги, ако смятате, че ще улесни шефа ви да разбере как ключовите точки са свързани помежду си.
Включете основната информация по въпроса за шефа си. Нека шефът ви знае откъде сте получили тази информация. В този момент, ако шефът ви е решил, че въпросът, който сте повдигнали в бележката, е важен, той може да ви отговори директно или да продължи да чете за повече информация.
Включете идеите си за това как да решите въпроса, който сте повдигнали. Не предполагайте, че шефът ви ще може да се заеме с проблема лично с вас. Тя може да има тази възможност, но ако не може да искаш да имаш своя принос в бележката, за да я чете, докато въпросът е свеж в съзнанието й. Посочете съответните номера или информация, които подкрепят идеята ви за решение.
Помолете шефа си да се свърже с вас относно бележката, която сте изпратили. Помолете шефа си или да ви върне писмо, да ви се обади или да организира среща с вас, за да обсъдите информацията в бележката си. Това ще позволи на шефа ви да знаете какво е най-добрият начин за комуникация за справяне с проблема, който сте повдигнали във Вашата бележка.
Бакшиш
Ако шефът ви е в същия офис, който сте, отпечатайте копие на бележката за нея. Можете също да го изпратите по имейл, но като отпечатате копието, тя я спестява, ако иска да я прочете извън офиса или далеч от бюрото си.
Внимание
Добра идея е да не допускате личните чувства или емоции да се отразяват в бележката ви. Избягвайте да правите лични атаки срещу други или техните идеи във Вашата бележка, като имате предвид, че вашият документ може да бъде прегледан от лица, различни от вашия шеф.
