На 18 май Министерството на труда на САЩ (DOL) обяви окончателните актуализации на изключенията за извънреден труд за „извънреден труд“ на Закона за справедливите трудови стандарти.
Новите правила за извънреден труд (известни като "окончателно правило") увеличават прага на заплатата, необходим за освобождаване от извънреден труд от 455 долара на седмица (23,660 долара на година) до 913 долара на седмица (47 476 долара на година) и засягат 4,2 милиона работници.
Също така, общото изискване за годишно обезщетение, необходимо за удовлетворяване на освобождаването на високо компенсирани служители (HCE), ще се увеличи от $ 100,000 на година до $ 134,004.
$config[code] not foundВсеки бизнес, който наема работници с заплати под новия праг, ще трябва да обмисли най-добрия си начин на действие или да заплати хиляди по-високи заплати. Те биха могли също така да подлежат на съдебни дела за служители за неспазване на правилото. Никоя фирма не е освободена, независимо от размера.
В допълнение към промените в прага на заплатата, новите правила за извънреден труд ще:
- Автоматично актуализиране на прага на възнагражденията на всеки три години, въз основа на растежа на заплатите във времето, увеличаване на предвидимостта;
- Засилване на защитата на извънредния труд за наетите работници, които вече имат право на извънреден труд;
- Да измени теста за заплатите, за да позволи на работодателите да използват недискреционни бонуси и стимулиращи плащания (включително комисионни), за да задоволят до 10 процента от новото ниво на стандартна заплата;
- Осигуряване на по-голяма яснота за работниците и работодателите.
Окончателното правило влиза в сила на 1 декември 2016 г.
Що се отнася до промените, Майк Траболд, директор по спазването на Paychex, доставчик на HR технологични услуги, в телефонна централа с тенденции в малкия бизнес, каза:
„Исторически погледнато, за физически лица в определени категории работа (включително изпълнителни, административни и професионални) имаше дългогодишен праг на заплащане от 23 660 долара годишно. Ако сте имали служител в една от тези категории… който превишава този праг, не е трябвало да плащате на този извънреден труд, ако това лице е освободен работник.
„Това, което се случва през годините, е нарастваща загриженост с много от групите за застъпничество на служителите, че номерът от 23 660 долара е твърде нисък - и практическите последици от това са хората, които може да са мениджър в ресторант, който печели 25 000 долара годишно. Но тъй като те бяха определени като освободени, те не отговарят на условията за извънреден труд. Така че имахме хора, които работеха 50-60-70 часа седмично и нямаха право на извънреден труд. "
За да отговори на опасенията на застъпническите групи, администрацията на Обама повиши прага на заплатите до 47 476 долара годишно, което е повече от два пъти повече от съществуващия лимит, каза Траболд.
Опции за плащане на служители след промяна на новите правила за извънреден труд
Работодателите имат някои решения, когато става въпрос за заплащане на работниците по новите правила за извънреден труд, според Траболд.
"Упражнението, което много работодатели преминават сега, е, че те имат хора на този праг между това, което в момента е и това, което ще бъде сега," каза той. „Ще трябва да вземат решение дали да увеличат заплатата на тези хора над прага от 47 478 долара, така че да не могат да получат допълнителна работа или ще трябва да ги определят като почасови работници и да плащат за извънреден труд, ако работят над 40 часа седмично. "
Ограничаването на служителите на не повече от 40 часа на седмица може да бъде предизвикателство и да доведе до загуба на производителност, каза Траболд.
"Това потенциално влияе на работодателя, защото много хора, които в момента са освободени от практическа гледна точка, работят повече от 40 часа седмично", каза той. "Може да имате работа, която в момента се прави, че ще трябва да разберете как да се справите с влизането в сила на новите правила."
9 начина, по които работодателите могат да се подготвят за окончателното правило
Траболд предостави следния списък, за да помогне на работодателите да се подготвят преди новите правила за извънреден труд да влязат в сила на 1 декември 2016 г.
1. Определете въздействието на окончателното правило върху вашия бизнес
Работодателите трябва да се запознаят с промените в правилата, за да определят ситуацията с извънреден труд.
Траболд заяви, че неотдавнашно изследване, проведено от Paychex, установи, че един от всеки пети работодател не е запознат с окончателното правило, а 55% не смятат, че то е приложимо към тях.
2. Провеждане на одит
Провеждане на одит на служителите, които е вероятно да бъдат засегнати. Траболд препоръчва да се започне с основен преглед на текущия персонал, статуса на освобождаване и нивата на компенсация.
Служителите, които понастоящем са класифицирани като освободени от защита от извънреден труд на Закона за справедливите трудови стандарти, трябва да отговарят на критериите за освобождаване, както и на прага на заплатата.
„Работете със счетоводните си екипи и екипите за човешки ресурси, за да прегледате вашата работна заплата и да идентифицирате освободените служители с текущи заплати под или много близо до новите предложени прагове“, каза Траболд.
3. Проследяване на времето на освободените служители
Работодателите трябва да започнат да проследяват часовете на освободените работници - тези, които правят под прага от 47 478 долара. От решаващо значение е работодателите да разполагат с точни данни за час и ясна одитна пътека, когато техните служители са работили по няколко причини.
"Ще има много работодатели, които, за да управляват този разход, ще преместят хора, които понастоящем са освободени от почасово плащане", каза Траболд. „Това може да има много смисъл от гледна точка на управлението на икономиката, но ще направи по-важно, очевидно, тъй като те вече са служители на почасово време, много точно да проследяват времето и часовете, в които работят, за да бъдат платени правилно. "
Траболд също така каза, че работодателите трябва да проследяват времето, през което освободените служители прекарват работата си от вкъщи след работно време, тъй като това също би било компенсирано.
4. Определете кои служители ще преминат към статус без освобождаване
След като работодателите идентифицират освободените работници и служители, които ще бъдат засегнати от правилото, те ще трябва да решат дали да увеличат нивата на заплатите, за да запазят статут на освободен или да прехвърлят работника на статут на освободен.
„Работодателите, които изберат да прехвърлят служители на статут, който не е освободен, ще трябва да определят основата за заплащане (на час или на заплата) и да гарантират, че отговарят на изискването за минимална заплата за броя часове, в които се очаква служителят да работи”, каза Траболд. „Те трябва също да преценят дали ще е необходимо и разрешено извънреден труд. Последователността е от решаващо значение за смекчаване на излагането на съдебни дела срещу дискриминацията. "
5. Разработете план
„Погледнете историческите си плащания за извънреден труд и определете дали разходите ви вероятно ще се увеличат поради отработените часове“, каза Траболд. „Извършете планиране на сценарии с вашите съветници и задайте следните въпроси: Трябва ли да увеличите бюджета си за основния персонал? Трябва ли да обмислите наемането на повече персонал или преразглеждане на вашия модел на компенсация за конкретни служители? ”
Разглеждането на въздействието на новите правила върху финансовата картина на бизнеса ще постави работодателите в по-добра позиция да предприемат най-подходящата форма на действие, каза той.
6. Актуализиране на политиките за отчитане на времето
Актуализирането на изискванията и процедурите за водене на документация може да бъде от решаващо значение, за да се гарантира пълно съответствие, според Trabold.
„Прегледайте методите си за проследяване на времето и преценете дали има нужда от повече автоматизация“, каза той. "Ако новото правило значително повлияе на броя на служителите, които трябва да проследят отработените часове, алтернативен метод за проследяване, като например софтуер за време и обслужване, може по-добре да отговаря на вашите нужди."
Траболд посочи, че също така е важно да се установят ясни, писмени политики на служителите за записване на отработеното време и извънредния труд.
7. Разработване на процедури за обучение
Работодателите ще трябва да обучават служителите си относно фирменото отчитане на времето и процедурата за одобрение на извънредния труд, след като актуализират политиките за водене на записи и извънреден труд.
8. Създайте комуникационен план
Очаква се новото правило за заплащане на извънредния труд да повлияе на значителен брой предприятия тази година. За да се справи с възникналите въпроси или опасения, Траболд препоръча разработването на комуникационен план за обявяване на промените вътрешно.
„Предприятията трябва ясно да съобщават промените в политиките и процедурите на служителите, като се уверят, че има голяма прозрачност за всякакви промени и какви са новите очаквания към служителите“, каза той.
9. Започнете да подготвяте сега
Работодателите със служители, които биха могли да бъдат засегнати, трябва да поемат инициативата сега, за да оценят позицията на компанията, да разгледат как различните сценарии ще повлияят на техния краен резултат и да определят как те ще се придвижат напред, за да избегнат най-добрите претенции за заплати и други проблеми.
„Работодателите трябва да започнат да правят планове сега, за да гарантират, че разбират какво означават нормативните актове, защото датата на изпълнение не е много далеч“, каза Траболд.
Той посъветва работодателите да обмислят работа с професионален консултант по човешки ресурси или партньор за компенсация, за да разберат по-добре потенциалното въздействие на промените в правилата и техните възможности напред.
Отпечатайте този нов списък с правила за извънреден труд, за да запазите най-важните съображения:
Изтеглете го сега!
Допълнителни ресурси
Прегледайте тези ресурси, за да научите повече за окончателното правило:
- DOL Окончателен формуляр
- Често задавани въпроси за окончателното правило
- Преглед и обобщение на окончателното правило (PDF)
- Ръководство за спазване на правилата за малките предприятия: изключения за „бели якички“ (PDF)
Снимка: Катедрата по труда в САЩ
5 Коментари ▼
