Задълженията на секретариата включват множество лица, изпълняващи ежедневни административни задачи за организацията. Правителството, образователните и други големи институции използват отдел на секретариата. Задълженията включват управление на човешките ресурси и персонала. В зависимост от организацията, секретариатът работи с фирмените финанси, отговаря за проектирането на офиси и управлява базата данни на компанията.
$config[code] not foundЧовешки ресурси
Една от задълженията на секретариата е да се работи с човешки ресурси в дадена организация. Някои служители на секретариата се занимават с набирането на персонал. Други поддържат файлове за персонала на текущите служители и се уверете, че цялата информация е актуална. Служителите на Секретариата също обработват вътрешни заявления за искания за повишаване на заетостта или специална работа. Членовете на персонала въвеждат цялата информация за персонала в организационна база данни, която трябва да бъде актуална по всяко време. Допълнителните отговорности включват пренасочване на служители, които се връщат от специални задачи.
изпълнение
Задълженията на секретариата включват изпълнението на политиките, които се определят от ръководния орган на дадена организация. Секретариатът няма правомощия за вземане на решения. Служителите на Секретариата се справят с проблемите, след като са били представени и признати от ръководството. През 2004 г. служителите на секретариата на U.N. започнаха да преназначават офисите в организацията в екологично устойчиви материали едва след получаване на официален мандат. Служителите на Секретариата актуализират управлението на данните и техниките за финансиране, които са продиктувани от организационните нужди.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВръзки с медиите / обществеността
Обработването на исканията за медиите е друго задължение на секретариата. Членовете на персонала информират медиите за работата на организацията и предстоящите събития. Секретариатът организира конференции и идентифицира потенциалните източници на финансиране. Служителите на Секретариата се занимават с въпроси и притеснения от страна на организационни клиенти, инвеститори или сътрудници. Персоналът също така превежда материали, представени или разпространявани от тяхната организация. Секретариатът се занимава с издаването на бюлетина за служителите в организацията и широката общественост. Ръководството следи и контролира внимателно цялата информация, предоставена от служителите на секретариата.
Проследяване на тренда
Задълженията на секретариата включват проследяване на тенденциите. Служителите на секретариата събират данни, които документират икономическите и / или технологичните тенденции и проблеми. Членовете на персонала провеждат редовно проучвания. Понякога допълнителен временен персонал подпомага процеса на събиране на тенденциите. Информацията подпомага управлението на организационните партии при разработването на нови програми или актуализирането на старите. Служителите на Секретариата също документират, ако организационните практики са продуктивни чрез мониторинг на управлението на данните и техниките за фискално придобиване. Констатациите се представят на ръководството на годишна база.
