„Ефективна работа в екипна среда“ е повсеместна длъжностна характеристика.Това е важно умение за почти всеки служител. Да си член на екип означава, че работата ти е взаимозависима. Вашата способност да вършите работата си зависи от това дали другите ще свършат работата си, а други зависят от вас, за да свършите работата си. Ефективната работа в екипната среда изисква да комуникирате добре и често. Той изисква да бъдете гъвкави и да отговаряте на сроковете. Също така е важно да признаете всеки член на екипа за неговия важен принос.
$config[code] not foundОбщувайте добре. Липсата на комуникация е една от най-големите причини, поради която екипите се провалят. Потърсете информация от членовете на екипа, така че те се чувстват като ценна част от екипа. Комуникацията установява доверие между членовете на екипа; тя осигурява мотивация и обосновка защо работата трябва да бъде извършена по определен начин. Освен това, комуникацията може да помогне за предотвратяване и разрешаване на конфликти. Срещайте се редовно, за да държите членовете си ангажирани и запознати с напредъка в работата ви. Публикувайте решения, където всеки от екипа може да ги види. Не заливайте членовете на екипа с твърде много информация, че това пречи на способността им да вършат работата си.
Бъдете гъвкави. При работата в екип приоритетите и отговорностите могат да се променят незабавно. Бъдете готови да изместите фокуса. Обучението на членовете на екипа, за да могат да работят части от работата на други членове на екипа, може да бъде ценна част от работата в екип; да бъдеш гъвкав помага да се повиши цената на всички части на екипа.
Спазвайте сроковете. Работете усилено, за да сте сигурни, че отговаряте на установените срокове, когато работите в екипна среда. Други са в зависимост от вашата работа. Преговаряйте за сроковете и резултатите с вашите съотборници в началото на проекта. По този начин се създават очаквания и ви дава възможност да говорите за това как работата се постига. Освен това, вие получавате голяма перспектива и разберете как вашата работа е свързана с работата на организацията.
Установете отчетност. Всички членове на екипа трябва да отговарят за успеха и провала на проекта. Въпреки че всеки отбор не се нуждае от лидер, екипите се нуждаят от формален начин, за да гарантират, че всеки прави своята част. Опитайте се да използвате срещи, за да докладвате за напредъка. Създайте начин, по който членовете на екипа да получават помощ, така че проектите да не пречат с един член на екипа. Елиминирайте и заменете членовете на екипа, които последователно изпълняват под очакванията и не успяват да изпълнят работата си с подходящия стандарт за качество.
Празнувайте постиженията и подхранвайте екипа. Членовете на екипа могат да се загубят в разбъркването, а висшите ръководители не винаги могат да осъзнаят важността на работата на някои членове на екипа. Открито споделяйте слава и поздравления на срещите на екипа и говорете за това, чиято работа е безценна, за да ви помогнат да свършите работата си. Отделете време на екипа да се измъкне от рутината за повече социално взаимодействие. Отделете време за дейности за изграждане на екип, които ви помагат да се опознаете взаимно, силните и слабите си страни и как мислите.
Бакшиш
Работните екипи все повече се срещат във виртуални пространства, но е също толкова важно да се установи разбирателство между хората, които работят дистанционно. Използвайте уеб камери за периодични справки и се срещайте няколко пъти годишно за дейности за изграждане на екип.
Внимание
Бъдете наясно с ефекта, който разнообразието има върху ефективната работа в екипна среда. Разнообразието помага за въвеждането на нови идеи в работата по проекти, но някои членове на екипа могат да проявят известна нежелание да работят с хора, които идват от различни среди. Уверете се, че културата на вашата организация уважава многообразието и позволява на екипите да я използват ефективно за работата си.
