Училищата често получават финансиране от правителството и участват в многобройни сделки за една фискална година. От гледна точка на бизнеса, училището трябва да гарантира, че тези средства се разпределят по подходящ начин и че всяка сделка е необходима в съответствие с целите и задачите на образователната институция. Отговорността на училищния одитор е да следи финансовите практики и историята на училището.
$config[code] not foundФактури
Ако училището функционира правилно, администраторите (например касиерът на училищния съвет) трябва да водят фактури, които показват разходите на училището. Одитът на училището проверява всички тези фактури и се уверява, че те са точни, тъй като сумата на фактурата трябва да съвпада с цифрите, посочени в счетоводната книга на училището. След това одиторът сравнява фактурите с договорите, свързани с фактурите, ако е приложимо, за да се увери, че училището не е плащало и не е изневерено.
ведомост
Голям разход за училищата е компенсацията и обезщетенията, изплащани на служителите. Одиторът проверява данните за несъответствията в сумите за заплати, присъствие на служители, застраховка, отпуск по болест и ваканция. Одиторът на училището може да се наложи да разгледа данъчните регистри на училищата за служителите, тъй като данъчните разпоредби влияят върху нетната сума на заплащане, която служителят получава от училището.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСчетоводен преглед
Училищните одитори разглеждат всяка сделка в счетоводните документи на училището, включително парични средства, които идват чрез дарения или местни, държавни или федерални програми. По същество те третират тези записи като чекова книжка и се уверяват, че записите са балансирани. По време на този процес те могат да тестват методите, които училищният счетоводител или касиерът е използвал през цялата финансова година. След като направят това, те преразглеждат счетоводния баланс, за да намерят области, в които районът може да спести пари.
Доклади
След като училищният одитор е прегледал и балансирал финансовите отчети на училището, той подготвя официални доклади както за училищния съвет, така и за държавата. Той представя тези доклади по искане и прави препоръки как да се подобри финансовото състояние на училището или да се рационализират счетоводните методи на училището.
съвет
През цялата финансова година училищният одитор може да служи на дистрикта като финансов съветник. Тя може да отговаря на въпроси, които счетоводителят или касиерът на училището разполага или осигурява ресурси, така че областта да може да поддържа точни финансови отчети. Важно е, че одиторът не е адвокат; ако училището има правни въпроси относно финансите на училището, за които одиторът няма незабавен отговор, одиторът може да насочи училището към адвокат, който е специалист по финансово право.
