Ако ме харесвате, подготвяте много презентации в PowerPoint. Създавам слайд презентации в продължение на почти 20 години. През това време научих няколко неща за това как да направя слайдовете на презентацията полезни и стимулиращи.
Няма да кажа, че слайдовете ми са произведения на изкуството - знам, че не са. И за първото десетилетие от моята бизнес кариера те бяха доста скучни. Те бяха почти целият текст! Но през годините научих няколко неща за това как да ги поддържам функционални, прости, но визуално стимулиращи. Ето няколко неща, които научих:
$config[code] not foundИзползвайте изображение поне на всеки друг слайд - Нищо не е по-скучно от слайд презентация, състояща се от неумолимо море от текст! Изображенията „отварят” вашите слайдове и привличат зрителя. Изображенията стимулират десния ни мозък (интуитивна / творческа страна), докато думите стимулират лявото ни мозък (аналитична страна). По този начин вие придавате на слайдовете си по-сетивна привлекателност чрез включване на изображение (или диаграма) на всеки слайд - или най-малкото, на всеки друг слайд.
Задръжте фоновите изображения приглушени - Предпочитам обикновени фонове върху слайдовете си, защото те са по-лесни за четене - бял или друг светъл цвят. Като лично предпочитание някои хора предпочитат фоново изображение на слайдове, като текстът е насложен отгоре. Но фон, който е твърде разсейващ, ще се състезава за внимание с текста над него. Тогава слайда просто става досаден. Представете си например, че се опитвате да четете текст, наложен над горната част на следното изображение:
Умишлено оставих във водния знак на Veer, така че да можеш да видиш колко трудно може да се чете текст на върха на детайлно изображение. С всички подробности и контраст - думата трудно се забелязва, нали? Представете си, че се опитвате да прочетете точка на куршума, след като куршумът е отгоре на фон като този.
Сравнете това със започването на приглушено изображение, може би вихър или текстура без много контраст. След това направете изображението прозрачно, така че да се конкурира още по-малко с текста. Следното е пример за приглушено текстурно изображение, което може да използвате за фон, което не би било толкова разсейващо за четене на текст, тъй като изображението на гайките и болтовете по-горе:
Използвайте изображение, за да балансирате блок от него до - Един прост начин да добавите изображения е да вмъкнете подходящо изображение или в лявата, или в дясната страна на късия блок от точки. Общият размер на текста трябва да бъде балансиран от изображението. Тази техника е лесна за деловите хора, защото тя не изисква напреднали умения с графики, но добавя визуален интерес към слайдовете. Тя работи много добре, използвайки стокови снимки. Страхотни презентации има прост пример за изображение, използвано за балансиране на блок от текст.
Най-добри са смели, неподредени изображения Слайд презентация обикновено се гледа на разстояние и бързо. Следователно, не е място за „зает” образ или изображение с фини детайли. Поддържайте изображенията си прости и разпознаваеми с един поглед.
Използвайте подходящи изображения - Сега това трябва да е очевидно: ако използвате снимка или векторно изображение, вие ще искате тя да е подходяща за каквото и да е слайд. Въпреки това често виждам изображения на слайдове, които изглежда имат малко отношение към темата. Когато избирате изображения, потърсете сайт със запас, който има добро търсене на ключови думи и ви позволява да прецизирате търсенето по много начини. Днес наистина няма извинение за това, че не посочваме висококачествено изображение, свързано с темата на слайда.
Използвайте единично изображение и няколко / без думи за въздействие - Ако наистина искате да карате вкъщи вашата точка, опитайте да използвате едно изображение, което заема целия слайд, с малко или никакви думи. С други думи, визуализирате вашата точка, вместо да използвате текст и куршуми. Това може да направи силна точка. Това е особено силно, когато такъв слайд се смесва с други слайдове, които имат точки на куршуми - това е хубава почивка. За да може изображението да покрие целия слайд, отидете за средно или голямо изображение и се уверете, че е хоризонтално изображение (а не вертикално изображение).
Разбира се, аз самият не научих всичко това. Следват съвети за презентации от два други ресурса, които може да ви бъдат полезни, които съм научил от:
Правилото 10/20/30 - Гай Кавазаки казва, че презентациите на PowerPoint трябва да имат 10 слайда, да продължават 20 минути и да са с шрифт от 30 точки. Неговите съвети са предназначени за предприемачи, които търсят инвестиции от рискови капиталисти. И докато имам много презентации в PowerPoint, които са повече от 10 слайда и продължават по-дълго от 20 минути, смятам, че простото му правило е лесно за запомняне и добро общо ръководство. Ако интерпретирате неговото правило като (1) ограничете броя на слайдовете; (2) позволяват 2 минути разговор на слайд; и (3) да запазите големината на шрифта - ще правите услуга на аудиторията си.
1-минутен тест за билборд - Вивек Сингх от Всичко за презентациите има интересен тест, където ви моли да мислите за слайдовете като за билбордове. Той има самотест на своя сайт, където ви моли да си представите, че поглеждате към билборд по време на шофиране и имате точно 4 секунди, за да може образът да направи впечатление - какво се откроява след 4 секунди? Макар че няма правилен или грешен отговор, като си вземете самотест, осъзнавате важността на премахването на подреждането на слайдовете ви. Така че, когато избирате и представяте изображения и текст на слайд, поддържайте го просто. Слайдовете „Заето“ не трябва да се прилагат.
16 Коментари ▼
