Матричната форма на обучение е инструмент, използван за идентифициране на теми, процеси или стандарти, които служителите трябва да знаят, преди мениджърите да могат да ги възложат на конкретни работни задачи. Тези форми обикновено се създават от приложения за електронни таблици, като например Excel. Първата стъпка към написването на тренировъчна матрица включва разбиране на крайната цел. Някои матрици за обучение просто идентифицират това, което служителят трябва да знае за дадена работа. Други отиват по-дълбоко, като идентифицират нивата на умения на служителите или включват планове за постигане на необходимите знания.
$config[code] not foundОсновна матрица за обучение
Най-основната матрица за обучение идентифицира ролите за работа и необходимото обучение на роля. В програма за електронни таблици, заглави първата колона "роля" или "позиция заглавие", и след това избройте всяка позиция в даден отдел или организация. Във всяка следваща колона идентифицирайте специфични класове или теми за обучение. За всяка позиция поставете "Х" в клетката, съответстваща на всеки клас или тема за обучение, изисквани за всеки служител, който изпълнява тази роля.
Матрица за умения или компетенции
Вземете матрица за основно обучение, стъпка по-нататък, като идентифицирате нивото на уменията, изисквано за всяка позиция за всеки клас или тема на обучение. Вместо "X", използвайте скала от 0 до 4, като 0 означава, че не е необходимо умение в класа или темата, и 4, които показват, че всеки, който попълва дадена позиция, трябва да се квалифицира като треньор или "отида" човек за умения или теми. Мениджърите често използват служители от ниво 4, за да обучават нови служители.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingМатрица за тренировки
Изградете матрицата допълнително, като добавите колона преди или след заглавието на позицията, за да идентифицирате конкретни служители. Създайте втора колона за всяка тема, за да запишете текущото ниво на всеки служител. Целта тук е да се сравнят настоящите нива на умения с необходимите нива на умения. Ако позицията изисква умение от ниво 3 и служителят е на ниво 2, има разлика в обучението. След това ръководството трябва да създаде план за обучение, за да привлече служителя на необходимото ниво. Като алтернатива на добавянето на колони, някои компании използват цвят, за да идентифицират пропуски, като червеното показва разрив и зелено показва, че служителят е изпълнил или надхвърлил изискваното ниво на умение. Бъдете предпазливи при вземането на този подход, тъй като читателите с цветен блясък няма да могат да вземат разграниченията, които се правят.
Матрица за обучение
Вместо да използват "Х" или цифрови скали за записване на нива на умения, някои мениджъри записват дати. Матрицата може да функционира като план за обучение, запис на обучение или и двете. В план за обучение въведете бъдеща дата, за да се покаже кога ще се проведе обучението. В запис за обучение въведете текущата дата или историческа дата, която да се покаже, когато обучението действително е настъпило. Ако целта е да се покажат както планираните, така и действителните дати, просто добавете вторични колони за всяка тема или клас.
