Писмата за препоръки следва да придружават заявление за всяка позиция на административен асистент. Силата на препоръчителното писмо, свързано със служебните задължения, може да бъде от полза както на кандидата, така и на потенциалния работодател, като предлага информация за работата на кандидата. Писмата за препоръки следва да отразяват силните страни на кандидата и да бъдат възможно най-скорошни, за да бъдат ефективно средство за кандидата при преминаване през процеса на набиране на работа.
$config[code] not foundПитане за препоръчителни писма
Винаги е добра идея да обмислите кой ще бъде най-ефективният писател за препоръчителното си писмо. Ако служител е напуснал организация в лоши условия, това може и да не е най-доброто място да започнете с искане за препоръчително писмо. Според Maureen Crawford Hentz, сътрудник на Quintessential Careers, уебсайт за кариерно развитие, за търсещите работа е важно да поискат препоръчителни писма от хора, които ще имат добри неща да кажат за работната история на търсещия работа, личната трудова етика и изключителните качества. Тя предлага, че търсещите работа лица трябва да поискат препоръчителни писма от работодателите, след като са получили предизвестие, но преди окончателното им отделяне. Тези писма трябва да се съхраняват във файл за бъдещи търсения на работа, стажове или безвъзмездни средства. Чрез събиране на препоръчителни писма от работодатели, колеги, академични справки и т.н., докато отивате, винаги ще имате база данни със силни препоръчителни писма, от които да избирате, когато кандидатствате за нова позиция.
Силата на Писмото
Идеалната препоръчителна писмо за длъжност като административен асистент ще покаже вашите способности, умения и знания в тази конкретна роля. Според статистиката, събрана от САЩ. News & World Report, административните сътрудници получиха средна средна работна заплата от $ 31,870 през 2011 г. Тази цифра показва, че макар административните асистенти да не печелят ръководни кадри, те печелят годишна заплата, която е еквивалентна на някои други професионалисти във финансовия анализ и продажби. Препоръчителното писмо може да бъде един от елементите в пакета за кандидатстване, който се отличава от другите кандидати. При съставянето на пакет от заявления за конкретна работа е задължение на кандидата да се увери, че включените букви са силни. Писмото трябва да говори за уменията на кандидата като административен помощник, като многозадачност, спазване на срокове, обслужване на клиентите, надеждност и точност. Когато искат препоръчителни писма, кандидатите могат да поискат от своите препратки да включат този вид информация, така че писмото да бъде възможно най-силно и ефективно. Кандидатът носи отговорност да гарантира, че препоръчителните писма, използвани за кандидатстване за работа, говорят за неговите или нейните силни страни за тази конкретна роля. Наличието на силна база данни от писма, от които да избирате, е от полза, но избора на правилните букви, които да се използват за позиция на работа, е от решаващо значение.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingНавременност на препоръчителните писма
Друг ключов фактор, който трябва да се вземе предвид при събирането на препоръчителни писма за позиция на административен асистент, е навременността на писмото. Въпреки че най-силните препоръчителни писма могат да бъдат от работодатели или академични наставници от преди няколко години, важно е да покажете силните си страни и на последните позиции. Въпреки че може да е неудобно, искането за препоръчително писмо от най-новия си работодател е от полза за бъдещите възможности за кариера. Съчетаването на силно препоръчително писмо от преди няколко години с по-основна препоръчителна писмо от последния работодател е добра стратегия, когато се разглежда кои писма да се изберат за работа на административен асистент.
Помислете за публиката
Както в случая с всички писмени материали, като се има предвид, че аудиторията за препоръчителното писмо е важна. Вашето мотивационно писмо трябва да бъде адресирано до мениджъра на наемане или конкретно лице (като главния изпълнителен директор, директор на човешките ресурси или бизнес мениджъра), ако тази информация за контакт е дадена в обявата за работа. Изборът на правилните препоръчителни писма изисква от вас да разгледате връзките, които могат да бъдат направени във всяка буква, с особеностите на позицията за работа на административния помощник. Освен това, като се има предвид работната среда, фирмената култура и отдел, ще бъде от полза при определянето на най-добрата препоръчителна писмо за всяка позиция.
