Осигуряването на нов служител на скорост е предизвикателство. Те трябва да разберат как да се справят с различните нови процеси и процедури, както и как най-добре да се впишат в нов екип и култура. Има редица трикове, които експертите са използвали, за да улеснят прехода, варирайки от дигитализиране на документацията до предлагане на ментори или топло посрещане. За да разберем кои идеи са предпочитани, попитахме членовете на Съвета за млад предприемач този въпрос:
$config[code] not found- Каква практика на борда не можеш да си представиш, без да я изпълняваш, откакто се приложи?
Трябва да има Onboarding процеси
Ето какво трябваше да кажат:
1. Задръжте интервюто откровено
„Единственото нещо, което правим, което е уникално за нашия процес, е да имаме откровено интервю. Това е интервю, където задаваме въпроси, които могат да се чувстват извън характера на професионална среда, но те ни учат много за потенциалните наематели. Въпреки че някои от въпросите могат да имат смешни отговори, много от тях ни помагат да разберем дали наемането е подходящо за културата на нашата компания. ”~ Блеър Томас, Първи американски търговец
2. Накарайте ги да се чувстват комфортно
„Включването на новия служител безпроблемно в екипа е проста, но съществена практика. Когато новият служител се чувства добре дошъл и се прегърна, те вероятно ще общуват, задават въпроси и ще дават своя принос и идеи много по-рано, отколкото ако се чувстват като аутсайдер. Бъдете внимателни и се уверете, че е отделено достатъчно време, за да започнете правилно процеса на качване. ”~ Брайън Лоулес, BLND Връзки с обществеността
3. Създайте Slack Room за нови служители
„Отдалечените работници нямат същите възможности да се обвързват като традиционни служители, така че простото въвеждане е чудесен начин да се прекъсне леда. Ние правим това с Slack. Докато повечето връзки на нови служители са междуведомствени, има начини да се улеснят взаимоотношенията между хората в други отдели. Имаме стая Slack, наречена #Welcome, където всеки може да дойде и да се шегува с или да обучи новия наем. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Цифровайте процеса на обработка на документи
„Дигитализирането на целия процес на документиране на документи е брилянтен. Това спестява толкова много време и цялата документация може да се обработва по електронна поща, което помага, когато имам толкова много отдалечени служители. Ако всичко можеше да бъде подписано цифрово, щеше да е фантастично! ”~ Мъри Нюлендс, Sighted
5. Ментор Нови служители
„Обичам служителите на борда, като ги обучавам при някой, който върши работата, която вършат. Новите служители, оставени сами, могат да се носят за около седмица, докато се опитват да разберат всички въпроси, които трябва да зададат и кой може да им отговори. Този метод кара хората да работят и да са уверени, че вършат работата веднага. ”~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Осигурете видеоклипове за обучение
„Да имаш начин да споделиш видео за различни аспекти на работата е спестил време, а тези, които са на борда, го обичат, защото могат да гледат и действат по негово време. Той ускорява процеса и ангажира новите служители. ”~ Анджела Рут, Due
7. Нека новите служители да тренират заедно
“Нашите нови членове на екипа преминават през съвместна програма за качване на борда, преди да се присъединят към екипа си, предназначен за специфично обучение. Чрез тази програма новите служители могат да се запознаят с тематични теми, включително цели на компанията и продуктова история. Служителите си тръгват с по-добро разбиране не само на тяхната роля, но и на други роли и как работят заедно. ”~ Chuck Cohn, преподаватели в Varsity
8. Отделете време за „Уау“ на Вашия нов наем
Първите впечатления са от решаващо значение. Отделете време да „уау” вашия нов служител. Уверете се, че всичко е подготвено, като бюро, компютър, регистрация и офис консумативи. Помислете дали на бюрото не чака пакет за грижи. Неща като фирмено хабарче или карта, посрещаща новия наем, могат да направят дълъг път, за да се чувстват комфортно. Създайте контролен списък за какво да се подготвите и го следвайте всеки път, когато наемете. ”~ Кайл Гогуен, Пауструк
9. Посочете платено време за тях, за да прочетете СОП
„Членовете на нашия екип непрекъснато актуализират нашите стандартни оперативни процедури. Тази практика гарантира, че нашата документация е актуална и осигурява ресурс за нови служители, които бързо да научат всеки аспект на бизнеса. Ние плащаме на новите служители да прочетат цялата ни документация през първата седмица на работа. Това ги запознава с тона на компанията и улеснява навлизането им. ”~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
10. Задръжте един-на-един за обсъждане на ценности
„Изключително важно е новите ни служители да преминат през цялостна ориентация едно по едно, която да ги информира за основните ценности на нашата компания и какво се очаква от тях. Намерих този процес за най-полезен, тъй като той дава на нашите нови служители по-добро усещане за нашата фирмена култура. Ако новият служител разбира нашите основни ценности, те ще процъфтяват с нас, защото ние даваме инструменти за успех! ”~ Duran Inci, Optimum7
11. Попитайте за стиловете на комуникация
„Всеки има различни предпочитания за вътрешна комуникация, независимо дали става въпрос за въпроси, обратна връзка или нови задачи от колегите. Ние питаме всички нови служители дали предпочитат електронна поща, чат, лично и когато искат да бъдат в режим „не безпокойте“, за да работят без прекъсвания. Това прави огромна разлика в предотвратяването на недоразумения и повишаване на ефективността и щастието за всички. ”~ Roger Lee, Captain401
12. Открийте личности
„Обичам да искам резултати от личността, за да знам как да се справя с тях и мога лесно да се обръщам към нея, когато имаме проблеми. От друга страна, аз също им изпращам свои лични резултати, за да им кажа какъв човек съм и какви са моите очаквания. ”~ Daisy Jing, Banish
13. Провеждайте месечни кафе-срещи с нови служители
„С разрастването на компанията е важно да споделим културата си с новите служители. Затова висшето ръководство има месечно групово кафе или среща с новите служители. В тази неформална сесия новите служители могат да ни задават въпроси, да се запознават с ръководителите и да се чувстват част от екипа. Той дава възможност на ръководството да опознае тези нови служители, които могат да работят в различни отдели. ”~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Дайте им обиколката и ги въведете
„Винаги, когато получа този въпрос от нов клиент, винаги ги съветвам да направят представяне и обиколка на компанията. Това е чудесен начин да подчертаете новия служител и да им помогнете да прекъснат леда с колегите си. Винаги ги насочвайте и им давайте обиколка и въведение. ”~ Никол Муньос, Започнете класирането сега
15. Създайте 30-, 60- и 90-дневен план
„Подробна стратегия за първите три месеца от новия наем е жизненоважна, за да се гарантира, че новите служители преминават добре към фирмените инструменти, процеси и очаквания и разбират техните отговорности. Планът трябва да бъде конкретен с ясни цели, дати и с кого да работи, за да постигне всяка цел. Това помогна на нашия екип да увеличи производителността и отчетността на персонала от самото начало. ”~ Vincent Wong, mHelpDesk
Нова снимка под наем чрез Shutterstock
1
